110 Werken met e-mails en afspraken voor vergaderingen in uw bedrijf
Bevoegdheden instellen op een e-mailbericht
Een andere methode om uw e-mailberichten te beveiligen is het verzenden
van berichten met beperkte bevoegdheden met behulp van Information
Rights Management (IRM).
Vereist Dit is alleen mogelijk met een Microsoft Outlook e-mailaccount en
1.
Klik op Start > Messaging (Berichten) > Outlook E-mail.
2.
Maak een bericht, klik vervolgens op Menu > Message Options
(Berichtopties).
3.
Voer bij Permissions (Bevoegdheden) een van de volgende
handelingen uit:
•
•
4.
Klik op Done (Gereed).
Tip
als uw onderneming werkt met RMS Server SP1.
Als iedereen het bericht mag lezen, selecteert u Unrestricted
Access (Onbeperkte toegang).
Als u wilt verhinderen dat het bericht wordt doorgestuurd,
afgedrukt of gekopieerd, selecteert u Do Not Forward (Niet
doorsturen).
Een door IRM beveiligd e-mailbericht dat u hebt ontvangen op uw telefoon,
kunt u alleen beantwoorden of doorsturen als dit is toegestaan voor het
bericht.