Werken met e-mails en afspraken voor vergaderingen in uw bedrijf 99
Tip
Als u de instellingen voor de Exchange Server wilt wijzigen, opent u
ActiveSync op uw telefoon en klikt u op Menu > Configure Server (Server
configureren).
Synchronisatie starten
Zorg dat uw telefoon is ingesteld met een gegevensverbinding naar
het internet, voordat u een synchronisatieproces start met de Exchange
Server zodat u draadloos kunt synchroniseren. Zie hoofdstuk 8 voor meer
informatie.
Nadat u het instellen van een Exchange Server-verbinding hebt voltooid,
start uw telefoon automatisch een synchronisatieproces. U kunt het
synchronisatieproces op elk moment handmatig starten door te klikken op
Sync in ActiveSync.
Opmerking Als u uw telefoon via een USB- of Bluetooth-verbinding verbindt met uw
kantoorcomputer, kunt u via die verbinding naar de pc "toegang krijgen"
tot het netwerk en e-mailberichten van Outlook en andere gegevens
downloaden naar uw telefoon.
7.2 Werken met e-mail in uw bedrijf
Met uw telefoon hebt u direct toegang tot de e-mailberichten van uw
bedrijf en kunt u uw berichten gemakkelijker beheren. Berichtfuncties
zoals Direct Push, Fetch Mail (Mail ophalen) en het filteren van berichten
zijn slechts enkele voorbeelden van de hulpprogramma's waarmee u uw
e-mailberichten kunt beheren.
Opmerking De beschikbaarheid van sommige berichtfuncties is afhankelijk van de
versie van Microsoft Exchange Server die wordt gebruikt. Vraag aan de
netwerkbeheerder welke functies in Exchange Server beschikbaar zijn.
Automatisch synchroniseren met Direct Push
Met Direct Push-technologie (push e-mail-functie) kunt u nieuwe
e-mailberichten op uw telefoon ontvangen zodra ze in uw Inbox (Postvak
IN) op de Exchange Server binnenkomen. Met deze functie worden
onderdelen zoals contactpersonen, agenda en taken onmiddellijk op uw
telefoon bijgewerkt wanneer deze onderdelen gewijzigd zijn of wanneer
ze worden toegevoegd aan de Exchange Server. Als u Direct Push wilt
gebruiken, moet uw telefoon over een GPRS-verbinding beschikken.