Het scherm Vak toevoegen
U kunt een nieuw vak maken om uw gescande gegevens in op te slaan.
Druk op Toevoeg. om een nieuw documentenvak toe te voegen op het
scherm Doc vak.
Hieronder worden enkele beperkingen voor het documentenvak
opgegeven.
•
U kunt maximaal 100 documentenvakken maken.
•
Een documentenvak kan tot 200 opgeslagen documenten
bevatten.
•
Een vaknaam mag maximum 20 tekens lang zijn.
•
Een algemeen (
) vak wordt standaard gecreëerd.
•
Vaknaam: voer een vaknaam in.
•
Eig: voer de gebruikersnaam van de eigenaar van het vak in.
•
Beveil. Vak: selecteer dit om een beveiligd vak te maken.
•
Nieuw wachtw.: voer een nieuw wachtwoord in voor toegang tot het
vak.
•
Wachtw. bevestigen: voer het wachtwoord opnieuw in.
Het scherm Een vak bewerken
U kunt een de naam van een vak of eigenaar wijzigen. Om een
documentenvak te wijzigen, selecteert u een vak in de lijst Doc vak en drukt
u op Bewerken.
•
Vaknaam: voer een nieuwe vaknaam in.
•
Eig: voer een gebruikersnaam van een vak in.
Het scherm Documentenlijst
U kunt een documentenvak invoeren door te klikken op Enter in het scherm
Doc vak. U kunt de opgeslagen documenten opnieuw gebruiken.
•
Doc naam: toont de naam van het document.
•
Eig: toont de gebruikersnaam van een document.
•
Datum: toont de datum van een opgeslagen document.
•
Pagina: toont het totaal aantal pagina's in het document.
•
Toev. vanaf scan: hiermee kunt u een nieuw document toevoegen uit
de scan.
•
Detail: toont informatie over een document.
•
Zoeken: zoekt een bestand met de naam van een document of een
eigenaar.
•
Bewerken: hiermee kunt u de naam van een document en een
eigenaar wijzigen.
•
Verwijd.: verwijdert het geselecteerde document.
•
Kopie: kopieert een geselecteerd document naar een ander
documentenvak.
•
Verpl.: verplaatst een geselecteerd document naar een ander
documentenvak.
•
Combineren: voegt documenten uit twee of meer vakken samen.
•
Vrz. nr: stuur het (de) geselecteerde document(en) naar
bestemmingen, zoals e-mail, fax, server of USB.
•
Afdrukk.: drukt het (de) geselecteerde document(en) af.
•
Terug: hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
Documenten in een documentenvak opslaan
Met dit apparaat kunt u gescande gegevens op de harde schijf opslaan.
Documenten van een documentenvak opslaan
U kunt originelen rechtstreeks opslaan uit het menu Doc vak.
1. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI. U
kunt ook één origineel document met de bedrukte zijde naar onder op de
glasplaat van de scanner plaatsen.
2. Druk op Doc vak in het hoofdscherm.
3. Druk op een documentenvak waarin u een document wilt opslaan.
4. Druk op Enter.
5. Druk op Toev. vanaf scan.
Doc vak gebruiken_ 103