Optionele service
Als u de optionele functies voor dit apparaat wilt toevoegen, moet u de
optionele kit installeren en het apparaat vervolgens zodanig instellen dat
deze functies ingeschakeld en geactiveerd worden. Voer de volgende
stappen uit om deze functies in te schakelen:
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Druk op Beheerinstelling. Zodra het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3. Druk op het tabblad Instelling > Optionele service.
Optie
N/W-scan
Als u geen gebruik maakt van de
netwerkscanfunctie, selecteert u Uitschakelen.
Hierna wordt het pictogram Scan op het display
grijs weergegeven.
Analoge fax
Als u geen gebruik maakt van de
netwerkscanfunctie, selecteert u Uitschakelen.
Hierna wordt het pictogram Fax op het display
uitgegrijsd.
Afb. overschrijven
Deze functie verwijdert uit veiligheidsredenen alle
op verzoek
informatie van de harde schijf. U kunt de
informatie niet meer recupereren eens ze
verwijderd is. De systeembeheerder verwijdert alle
gegevens van de harde schijf. Selecteer Afb.
overschrijven op verzoek > Inschakelen op het
tabblad Algemeen.
Afb. onmiddellijk
Deze functie verwijdert uit veiligheidsredenen
overschrijven
specifieke gegevens met betrekking tot een taak
van de harde schijf. De gegevens worden
automatisch verwijderd zodra een taak die op de
harde schijf wordt bewaard is uitgevoerd. U kunt
de informatie niet meer recupereren eens ze
verwijderd is. Selecteer Immediate Image
Overwrite > Inschakelen op het tabblad
Algemeen.
Beschrijving
Status van het apparaat en geavanceerde instellingen_ 118
Beheer van het documentenvak
U kunt een persoon instellen die de publieke vakken in een gebruikersvak
kan verwijderen.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Druk op Beheerinstelling. Zodra het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3. Druk op het tabblad Instelling > Beheer van documentenvak.
Optie
Verwijdering van
Als u deze optie hebt ingesteld op Alleen
openbaar vak
beheerders kan alleen de beheerder de openbaar
opgeslagen vakken in Geb vak verwijderen omdat
het apparaat het wachtwoord van de beheerder
zal vragen.
Standaard workflowbeheer
U kunt instellen of u elke functie die de standaard workflow aanbiedt al dan
niet wilt gebruiken.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Druk op Beheerinstelling. Zodra het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3. Druk op het tabblad Instelling > Standaard workflowbeheer.
Optie
Automatisch
Schakel deze optie in om een workform, inclusief
omleiden
de functie automatisch omleiden, te maken en uit
te voeren.
Goedkeuren
Schakel deze optie in om een workform, inclusief
de goedkeuringsfunctie, te maken en uit te
voeren.
Rapport voltooien
Schakel deze optie in om een voltooiingsrapport
aan uw workform toe te voegen.
Melding voltooien
Schakel deze optie in om een voltooiingsmelding
aan uw workform toe te voegen.
Standaardfax
Schakel deze optie in om een workform, inclusief
de faxfunctie, te maken en uit te voeren.
Beschrijving
Beschrijving