Tabel 6-10
Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen (vervolg)
Optienaam
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Voorbeeld bestandsnaam
Bestandsnummerindeling
Nummering toevoegen
wanneer een taak slechts één
bestand bevat (bijv. _1–1)
Bestandstype
Hoge compressie (kleiner
bestand)
PDF-codering
Resolutie
Kwaliteit en bestandsformaat
Kleur/zwart
Lege pagina's onderdrukken
Meerdere bestanden maken
Scannen naar SharePoint instellen (alleen Flow-modellen)
Meer informatie over het inschakelen en instellen van de functie Scannen naar SharePoint in de
geïntegreerde webserver (EWS).
●
Inleiding op pagina 115
●
Voordat u begint op pagina 115
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) op pagina 115
●
Stap twee: Opslaan in SharePoint inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in SharePoint
op pagina 116
●
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint-site op pagina 118
114
Hoofdstuk 6 Scannen
Omschrijving
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden
die in een netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak
slechts één bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze
instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan
voor een bestand met normale compressie.
Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als
onderdeel van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord
moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven
wanneer op Start wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het
scannen van de taak een wachtwoord op te geven.
Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer
dpi (dots per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere
resolutie bestaan uit minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is
echter kleiner.
Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een
grotere bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om
deze te verzenden.
Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van
een vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand.