Mitel 6920, 6920w - Handleiding IP-telefoon

Aan de slag

Informatie over modelvarianten

Er is een nieuwe variant van de 6920 IP-telefoon beschikbaar, de 6920w IP-telefoon. De 6920w IP-telefoon is fysiek identiek aan de 6920 IP-telefoon. De 6920w IP-telefoon ondersteunt nieuwe functies ten opzichte van de 6920 IP-telefoon, namelijk ingebouwde Wi-Fi, Bluetooth 5.2, IEEE 802.3az-standaard (Energy Efficient Ethernet). De 6920w IP-telefoon ondersteunt ook dezelfde accessoires als de huidige 6920 IP-telefoon.

Basishandelingen voor gesprekken

Een gesprek voeren

1. Neem de hoorn op of druk op de -toets en kies het nummer.
2. Druk op de programmeerbare Lijn en kies het nummer.

Een gesprek beëindigen
Plaats de hoorn terug in de houder, druk op de softkey Gesprek beëindigen of druk op de -toets.

Een gesprek beantwoorden
Neem de hoorn op of druk op de -toets voor handsfree gebruik.

Opnieuw kiezen
Druk één keer op de softkey Opnieuw kiezen of twee keer op de -toets om het laatst gekozen nummer te bellen zoals weergegeven op het startscherm. of
Druk één keer op de om de toepassing Gespreksgeschiedenis te openen met een lijst van recentelijk gekozen nummers. Gebruik de navigatietoetsen omhoog en omlaag om door de items te bladeren en druk op de knop Selecteren of de softkey Kiezen om het geselecteerde nummer opnieuw te kiezen.

Een gesprek dempen of het dempen opheffen
Druk op de -toets tijdens een actief gesprek om de microfoon voor uw hoorn, headset of luidspreker te dempen. Druk nogmaals op de -toets om het geluid weer in te schakelen.

Een gesprek in de wacht zetten en hervatten

1. Om een actief gesprek in de wacht te zetten, drukt u op de -toets. Een -pictogram (wachtstand) knippert op de betreffende Lijn-toets.
2. Om het gesprek te hervatten, drukt u nogmaals op de -toets of drukt u op de betreffende Lijn-toets.

Opmerking: Raadpleeg de Mitel MiVoice 6920 IP-telefoon gebruikershandleiding voor meer informatie over alle beschikbare functies en opties.

Overzicht gebruikersinterface (UI)

Startscherm
Het startscherm (standaard) wordt weergegeven wanneer de telefoon in de ruststand staat. Op het startscherm worden statusindicatoren, het nummer van de gebruikersdirectory, avatar, het laatst gekozen nummer, tijd, datum en een lijst met programmeerbare softkeys weergegeven.

Gespreksscherm
Tijdens een actief gesprek worden de avatar, naam, nummer en gespreksduur van de beller weergegeven.
De contextgevoelige softkeys worden bijgewerkt met toepasselijke gespreksafhandelingfuncties.

Toepassingen

Contacten
De toepassing Contacten slaat een persoonlijk telefoonboek en directory op. De Mitel MiVoice 6920 IP-telefoon ondersteunt een gelokaliseerde persoonlijke directory en verbeterde functionaliteit die interoperabiliteit met LDAP-directories (bedrijfsdirectories) mogelijk maakt.

Een gesprek voeren met behulp van de toepassing Contacten

1. Druk op de -toets om de toepassing Contacten te openen.
2. Navigeer naar de betreffende contactenmap en blader door de contacten met behulp van de navigatietoetsen of voer tekens in met het toetsenblok en druk op de softkey Zoeken om de zoekfunctie te gebruiken.
3. Wanneer het toepasselijke contact is gemarkeerd, drukt u op de knop Selecteren of de softkey Kiezen om een gesprek te voeren met behulp van het standaard telefoonnummer van de vermelding ¡¦s of
   Om een gesprek te voeren naar een ander telefoonnummer dat is gedefinieerd voor de vermelding (bijvoorbeeld een mobiel nummer), drukt u op de navigatietoets rechts, markeert u het telefoonnummer dat u wilt bellen met behulp van de navigatietoetsen omhoog of omlaag en drukt u op de knop Selecteren of de softkey Kiezen.

Gespreksgeschiedenis
De toepassing Gespreksgeschiedenis geeft een lijst weer van uw gemiste, uitgaande en ontvangen gesprekken. U kunt gespreksgeschiedenisitems bekijken, verwijderen en bellen, en items kopiëren naar uw toepassing Contacten.

De toepassing Gespreksgeschiedenis gebruiken

1. Druk op de -toets om de toepassing Gespreksgeschiedenis te openen.
2. Blader door de lijsten met behulp van de navigatietoetsen. Om aanvullende details voor een item te bekijken, drukt u op de navigatietoets Rechts wanneer het item is gemarkeerd.
3. Druk op de knop Selecteren of de softkey Kiezen om een gesprek te voeren naar het betreffende item of
   Druk op de softkey Kopiëren om het item naar uw toepassing Contacten te kopiëren of
   Druk op de softkey Verwijderen om het item uit uw gespreksgeschiedenis te verwijderen.

Voicemail
Wanneer de voicemailfunctionaliteit is ingeschakeld, knippert de MWI LED op de Mitel 6920 SIP-telefoon rood en het -pictogram (Voicemail) wordt weergegeven op de statusbalk, wat aangeeft dat er voicemailberichten beschikbaar zijn.
U kunt uw voicemailservice openen door op de Voicemail -toets te drukken.
Opmerking: Voicemailfunctionaliteit moet worden geconfigureerd door uw systeembeheerder.

Geavanceerde gespreksafhandeling

De Mitel 6920 SIP-telefoon biedt een methode om gesprekken door te verbinden via de softkey Doorverbinden.

Gesprekken doorverbinden

1. Zorg ervoor dat u een actief gesprek voert met de partij die u wilt doorverbinden.
2. Druk op de softkey Xfer. Het actieve gesprek wordt in de wacht gezet.
3. Voer het nummer van de ontvanger van de doorverbinding in en druk op de softkey Doorverbinden.

3-weg conferentiegesprek

1. Zorg ervoor dat u een actief gesprek voert met een van de contacten waarmee u een conferentie wilt creëren.
2. Druk op de softkey Conf. Het actieve gesprek wordt in de wacht gezet.
3. Voer het nummer van het conferentiedoel in en druk op de softkey Kiezen.
4. Wacht op een antwoord en druk vervolgens op de softkey Conf om het 3-weg conferentiegesprek te voltooien.

Snelkiesconfiguratie

Met een Snelkies-toets kunt u met één druk op de knop een opgegeven nummer bellen. Snelkies-toetsen kunnen handig zijn omdat ze kunnen worden geprogrammeerd om rechtstreeks een intern of extern nummer te bellen. U kunt ook gesprekken doorverbinden naar of conferentiegesprekken creëren met behulp van uw Snelkies-toetsen in plaats van handmatig te kiezen.
Opmerking: Het configureren van een snelkiestoets met behulp van de methode indrukken en vasthouden is alleen beschikbaar als dit is ingeschakeld door uw systeembeheerder.

Een snelkiestoets configureren

1. Houd de niet-geconfigureerde softkey, de toetsenbloktoets of de uitbreidingsmoduletoets (gedurende ongeveer 3 seconden) ingedrukt totdat het scherm Snelkies bewerken wordt weergegeven.
2. Voer in het veld Label een beschrijving in die op de toets moet worden toegepast.
   Opmerking: Gebruik de softkey ABC om hoofdletters of kleine letters op te geven bij het invoeren van het label.
3. Druk op de navigatietoets omlaag om naar het veld Nummer te gaan en voer het nummer in met behulp van de toetsenbloktoetsen.
4. Druk op de softkey Opslaan om de snelkiesinformatie op te slaan op de toets die u hebt geselecteerd.
   

MobileLink

Opmerking: De 6920w IP-telefoon ondersteunt MobileLink.
De Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon ondersteunt MobileLink, een functie die naadloze mobiele integratie biedt met behulp van draadloze Bluetooth-technologie. MobileLink-hoogtepunten zijn onder meer de mogelijkheid om:

• De contactenlijst en gespreksgeschiedenis van uw mobiele telefoon synchroniseren met uw 6920w IP-telefoon.
• Een gesprek op een mobiele telefoon beantwoorden met uw 6920w IP-telefoon.
• Actieve gesprekken verplaatsen tussen de 6920w IP-telefoon en uw mobiele telefoon.

De MobileLink-functie wordt alleen ondersteund op iOS- en Android-mobiele telefoons.
Opmerking: MobileLink-functies zijn alleen beschikbaar als uw beheerder ze heeft ingeschakeld. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over het inschakelen van MobileLink-functionaliteit op uw telefoon.

Een mobiele telefoon koppelen met behulp van Bluetooth

1. Druk op de toets, navigeer naar de instelling Bluetooth en druk op de knop Selecteren of de softkey Selecteren.
2. Druk op de softkey Inschakelen om de Bluetooth-functionaliteit in te schakelen.
   Zorg ervoor dat uw mobiele telefoon detecteerbaar is, aangezien de Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon automatisch scant naar beschikbare Bluetooth-apparaten.
   Opmerking: Raadpleeg de documentatie bij uw betreffende mobiele telefoon voor informatie over hoe u uw mobiele telefoon via Bluetooth detecteerbaar kunt maken.
3. Wanneer uw mobiele telefoon is gedetecteerd, gebruikt u de navigatietoetsen om de betreffende items in de lijst met beschikbare apparaten te markeren en drukt u op de knop Selecteren of de softkey Koppelen. Een Bluetooth-koppelingsverzoek wordt weergegeven op zowel de Mitel Mivoice 6920w IP-telefoon als uw mobiele apparaat.
   
4. Zorg ervoor dat de koppelingscode op beide apparaten overeenkomt en druk op Ja op de Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon en bevestig het koppelingsverzoek op uw mobiele telefoon.
   De Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon probeert de mobiele telefoon te koppelen en, indien succesvol, probeert automatisch verbinding te maken met de mobiele telefoon.
   Opmerking: Als het koppelen of verbinden mislukt, wordt een foutmelding weergegeven op het scherm. Druk op Opnieuw proberen om opnieuw te proberen te koppelen of verbinding te maken, of op Annuleren om de poging te annuleren.
5. Druk op OK om de succesvolle verbinding te bevestigen.
   De verbonden mobiele telefoon wordt toegevoegd aan de lijst met Gekoppelde apparaten en is klaar voor gebruik.

Mobiele contacten synchroniseren
De Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon probeert automatisch uw mobiele contacten te synchroniseren met de toepassing Contacten bij het koppelen en verbinden. Om uw mobiele clients handmatig bij te werken:

1. Druk op de -toets om de toepassing Directory te openen.
2. Navigeer naar de map Mobiel contacten.
3. Druk op de softkey Bijwerken.
   De Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon probeert uw mobiele contacten opnieuw te synchroniseren en bij te werken.
   Opmerking: Als de update mislukt, wordt een bericht weergegeven dat het ophalen van contacten is mislukt op het scherm. Druk op Opnieuw proberen om de update opnieuw te proberen, of op Annuleren om de poging te annuleren.

Een inkomend mobiel gesprek beantwoorden met uw Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon
Wanneer uw mobiele telefoon is gekoppeld en verbonden met uw Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon, worden inkomende gesprekken op uw mobiele telefoon ook op uw 6920w IP-telefoon aangegeven.
Opmerking: Er moet een mobiele lijn-toets worden geconfigureerd om een inkomend mobiel gesprek te beantwoorden met uw Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon voor meer informatie.

Neem de hoorn op of druk op de -toets, de knipperende Bluetooth-lijntoets, of de softkey Beantwoorden voor handsfree bediening.

Het geluid van een actief mobiel gesprek verplaatsen tussen uw mobiele telefoon en Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon
Druk op de softkey Gesprek doorschakelen om het geluid van het mobiele gesprek van uw Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon naar uw mobiele telefoon te verplaatsen of
Druk op de MobileLine-toets om het geluid van het mobiele gesprek van uw mobiele telefoon naar de Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon te verplaatsen.

Mobiele gespreksgeschiedenis synchroniseren
De Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon synchroniseert automatisch uw mobiele gespreksgeschiedenis met de toepassing Gespreksgeschiedenis bij het koppelen en verbinden.
Om uw mobiele gespreksgeschiedenis handmatig bij te werken:

1. Druk op de -toets (Gespreksgeschiedenis).
2. Navigeer naar de map Mijn mobiel of Gemist.
3. Druk op de softkey Bijwerken.
   De Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon probeert uw mobiele gespreksgeschiedenis opnieuw te synchroniseren en bij te werken.

Opmerking: Als de update mislukt, wordt een bericht weergegeven dat het ophalen van contacten is mislukt op het scherm. Druk op Opnieuw proberen om de update opnieuw te proberen, of op Annuleren om de poging te annuleren.
Opmerking: Raadpleeg de Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon gebruikershandleiding voor andere functies, zoals het bekijken van mobiele gespreksgeschiedenisdetails, het bellen van een mobiel gespreksgeschiedenisitem, het toevoegen van een mobiel gespreksgeschiedenisitem aan Contacten en het verwijderen van mobiele gespreksgeschiedenis.

PCLink

De Mitel MiVoice 6920w IP-telefoon ondersteunt PCLink, een functie waarmee de IP-telefoon kan worden gebruikt als audioapparaat voor pc- of MAC-videosamenwerking met alle ondersteunde videosamenwerkingstoepassingen, voor zowel Windows 10- als MAC-besturingssystemen, via de Bluetooth-interface van de IP-telefoon. Zie voor meer informatie: PCLink voor 6920w, 6930w en 6940w Mitel IP-telefoon snelstartgids - MAC PCLink voor 6920w, 6930w en 6940w Mitel IP-telefoon snelstartgids Windows

Een gloednieuwe 6920w IP-telefoon 'out-of-the-box' verbinden met een Wi-Fi-netwerk

1. Schakel de telefoon in met behulp van een goedgekeurde voedingsadapter zonder dat er een Ethernet-kabel op de telefoon is aangesloten.
2. Terwijl de telefoon opstart, wordt het bericht Er is geen Ethernet-kabel aangesloten, wilt u via wifi verbinding maken? weergegeven.
3. Selecteer Ja.
4. Het instellingenmenu Beschikbare netwerken wordt weergegeven.
5. Selecteer het gewenste Wi-Fi-netwerk en voer het wachtwoord in om verbinding te maken.

Opmerking: Standaard maakt de telefoon alleen verbinding met een 2,4 GHz-netwerk. Als er geen 2,4 GHz-netwerk beschikbaar is (d.w.z. alleen 5 GHz-netwerken beschikbaar), moet de telefoon via een bekabelde Ethernet-verbinding worden aangesloten.
Neem contact op met uw systeembeheerder om verbinding met een 5 GHz-netwerk in te schakelen.

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Mitel 6920, 6920w - Handleiding IP-telefoon

Beschikbare talen