Mitel SUNCO 5340 Handleiding

Productoverzicht

LET OP: Raadpleeg de 5330/5340 IP Phone User Guide of neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over het gebruik van andere functies en toepassingen op uw 5340 IP-telefoon.
SIP-gebruikers: Raadpleeg de 5330/5340 SIP User and Administrator Guide.

Bellen

Neem de hoorn op OF
Druk op .
Kies het nummer OF
Druk op een Snelkeuze-toets OF
Druk op OF
Kies het kengetal voor externe gesprekken (bijv. 9) en het nummer.

Een gesprek beantwoorden

Neem de hoorn op OF
Druk op en begin te spreken.

Een gesprek beëindigen

Druk op OF
Leg de hoorn neer.

Een gesprek in de wacht zetten

Druk op . De lijnknop knippert.
Leg indien nodig de hoorn neer.

Een gesprek uit de wachtstand halen

Neem de hoorn op OF
Druk op .
Druk op de knipperende lijnknop.

Een bericht ophalen

Druk op . Deze knippert wanneer er een bericht wacht.
Volg de voicemailinstructies om uw bericht op te halen.

Een gesprek doorverbinden

Druk op .
Kies het nummer. Wacht op een antwoord.
Hang op OF wacht tot de gebelde partij antwoordt, kondig de doorverbinding aan en hang dan op.

Een telefonische vergadering opzetten

Druk op .
Kies het nummer van de volgende partij. Wacht op een antwoord.
Druk op .

Een snelkeuze programmeren

Druk op Menu (Menu) OF .
Druk op Settings (Instellingen).
Druk op Programmable Keys (Programmeerbare toetsen).
Druk op de toets die u wilt programmeren.
Druk op Speed Call (Snelkeuze).
Druk op Edit Info (Info bewerken) en voer het label voor de snelkeuze in.
Druk op Save (Opslaan).
Druk op Edit Number (Nummer bewerken) en voer het telefoonnummer voor de snelkeuze in.
Druk op Save (Opslaan) en druk vervolgens nogmaals op Save (Opslaan).
Druk op Close (Sluiten) en druk vervolgens nogmaals op Close (Sluiten).

Volumeniveaus aanpassen

Pas het beltoonvolume aan terwijl de telefoon rinkelt.
Pas het volume van de handset of luidspreker aan tijdens het gebruik van de handset of luidspreker.
Druk herhaaldelijk op om het volume te verhogen OF herhaaldelijk op om het volume te verlagen.
Druk op om uw microfoon te dempen.

Voicemail instellen

Uw mailbox openen

Al uw spraakberichten bevinden zich in uw persoonlijke mailbox, die met een toegangscode is beveiligd. Uw tijdelijke toegangscode is 1111 om de eerste keer te gebruiken dat u uw mailbox opent. Hoe u inlogt op uw mailbox hangt af van of u van binnen of buiten uw bedrijf belt.

Vanuit uw eigen toestel

• Druk op de (MESSAGE)-toets op de Mitel-telefoon
• Voer uw toegangscode in wanneer daarom wordt gevraagd.

Vanuit een ander toestel

• Druk op de (MESSAGE)-toets op de Mitel-telefoon
• Druk op de *-toets wanneer u wordt gevraagd een toegangscode in te voeren
• Voer uw mailboxnummer in, gevolgd door de *-toets.
• Voer uw toegangscode in wanneer daarom wordt gevraagd.

Opmerking: Mogelijk moet u deze procedure gebruiken om toegang te krijgen tot een algemene mailbox wanneer het lampje inactief is.

Uw mailbox instellen

Wanneer u uw mailbox voor de eerste keer opent, wordt automatisch een gebruikerstutorial geactiveerd. Deze tutorial leidt u door uw eerste mailboxsessie, legt uit hoe u een begroeting en uw naam opneemt en vraagt u uw tijdelijke toegangscode te wijzigen.

Toegangscode

• U wordt altijd om uw toegangscode gevraagd voordat u uw mailbox opent. De eerste keer dat u uw mailbox opent, gebruikt u de tijdelijke toegangscode 1111. Tijdens de tutorial wordt u gevraagd uw toegangscode te wijzigen in een nummer van 4 tot 10 cijfers. Definieer een toegangscode die u gemakkelijk kunt onthouden, maar selecteer geen voor de hand liggende code zoals "1234".

Begroeting

• Nadat u uw mailbox hebt geopend, wordt u gevraagd een begroeting op te nemen die bellers horen wanneer ze naar uw mailbox worden doorverwezen.
• bijv. "U hebt de mailbox van Steve Smith bereikt, ik kan uw oproep niet beantwoorden, laat een bericht achter met uw contactgegevens en ik zal u terugbellen wanneer ik beschikbaar ben."

Naam

• U wordt gevraagd uw naam op te nemen
• Het systeem gebruikt deze naam om u in uw eigen stem te identificeren aan bellers.

Berichten afspelen

Wanneer u uw mailbox opent om uw berichten op te halen, vertelt het systeem u hoeveel berichten u hebt ("U hebt 2 dringende berichten en 2 ongelezen berichten.").

Uw berichten afspelen

• Nadat u het voicemailmenu hebt geopend, drukt u op 7 om naar uw berichten te luisteren. Uw dringende berichten worden automatisch eerst afgespeeld. Vervolgens worden uw ongelezen berichten afgespeeld.

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Mitel SUNCO 5340 Handleiding

Beschikbare talen