Mitel 6940, 6940w - Handleiding IP-telefoon

Aan de slag

Belangrijke informatie over modelvarianten

Er is een nieuwe variant van de 6940 IP Phone beschikbaar, de 6940w IP Phone. De 6940w IP Phone is fysiek identiek aan de 6940 IP Phone. Er zijn nieuwe functies die worden ondersteund door de 6940w IP Phone ten opzichte van de 6940 IP Phone, namelijk ingebouwde wifi, Bluetooth 5.2, IEEE 802.3az-standaard (Energy Efficient Ethernet)-functionaliteit. De 6940w IP Phone ondersteunt ook dezelfde accessoires als de huidige 6940 IP Phone.

Basisgespreksafhandeling

Een gesprek voeren

• Neem de hoorn op of druk op de -toets en kies het nummer.
  
• Tik op de programmeerbare toets Line en kies het nummer.

Een gesprek beëindigen

Plaats de hoorn terug in de houder, tik op de softkey End Call of druk op de -toets.

Een gesprek beantwoorden

Neem de hoorn op of druk op de -toets voor handsfree bediening.

Opnieuw kiezen

Tik eenmaal op de softkey Redial of druk tweemaal op de -toets om het laatst gekozen nummer te bellen zoals weergegeven op het startscherm
of
Druk eenmaal op de -toets om toegang te krijgen tot de applicatie Gespreksgeschiedenis met een lijst van recent gekozen nummers. Veeg omhoog en omlaag om door de vermeldingen te bladeren, selecteer de vermelding en tik op de softkey Dial om het geselecteerde nummer opnieuw te kiezen.

Een gesprek dempen of dempen opheffen

Druk op de -toets tijdens een actief gesprek om de microfoon voor uw handset, headset of luidspreker te dempen. Druk nogmaals op de -toets om het geluid weer in te schakelen.

Een gesprek in de wacht zetten en hervatten

1. Om een actief gesprek in de wacht te zetten, drukt u op de -toets. Een (wachtstand)-pictogram knippert op de toepasselijke Line-toets. Om het gesprek te hervatten, drukt u nogmaals op de -toets of tikt u op de respectieve Line-toets.

Opmerking: Raadpleeg de Mitel MiVoice 6940 IP Phone User Guide voor meer informatie over alle beschikbare functies en opties.

Overzicht van de gebruikersinterface

Startscherm

Het startscherm (standaard) wordt weergegeven wanneer de telefoon in de inactieve staat is. Het startscherm toont statusindicatoren, gebruikersnummer, avatar, laatst gekozen nummer, tijd, datum en lijst met programmeerbare softkeys.

Gespreksscherm

Tijdens een actief gesprek worden de avatar, de naam en het nummer van de beller en de timer voor de gespreksduur weergegeven.
De contextgevoelige softkeys worden bijgewerkt met toepasselijke functies voor gespreksafhandeling.

Applicaties

Adresboek

De applicatie Contacten slaat persoonlijke telefoonboeken en adreslijsten op. De Mitel MiVoice 6940 IP Phone ondersteunt een gelokaliseerd persoonlijk adresboek, interoperabiliteit met LDAP-adresboeken (bedrijfsadresboeken) en verbeterde MobileLink-functionaliteit, waarmee u uw mobiele contacten kunt synchroniseren met uw 6940 IP Phone.

1. Druk op de -toets om toegang te krijgen tot de applicatie Contacten.
2. Tik op de betreffende contactenmap en blader door de contacten door omhoog en omlaag te vegen in de lijst
   of
   Tik op het zoekveld, voer tekens in met het schermtoetsenbord en tik op de blauwe Enter-toets om de zoekfunctie te gebruiken.
3. Wanneer het betreffende contact is gemarkeerd, tikt u op de softkey Dial om een gesprek te voeren met behulp van het standaard telefoonnummer van de vermelding
   of
   Als u een gesprek wilt voeren met een ander telefoonnummer dat voor de vermelding is gedefinieerd (bijvoorbeeld een mobiel nummer), tikt u op de -toets om toegang te krijgen tot het scherm van de contactpersoon en tikt u vervolgens op het telefoonnummer om te bellen.

Gespreksgeschiedenis

De applicatie Gespreksgeschiedenis geeft een lijst weer van uw gemiste, uitgaande en ontvangen gesprekken, evenals Mijn mobiel en Gemiste oproepen. U kunt gespreksgeschiedenisvermeldingen bekijken, verwijderen en bellen, en vermeldingen kopiëren naar de applicatie Contacten.

De applicatie Gespreksgeschiedenis gebruiken

1. Druk op de-toets om toegang te krijgen tot de applicatie Gespreksgeschiedenis.
2. Tik op de betreffende contactenmap en blader door de vermeldingen door omhoog en omlaag te vegen in de lijst. Om aanvullende gespreksdetails te bekijken, tikt u op de-toets wanneer de vermelding is gemarkeerd.
3. Tik op de softkey Dial om een gesprek te voeren naar de betreffende vermelding
   of
   Tik op de softkey Add Contact om de vermelding naar uw applicatie Contacten te kopiëren
   of
   Tik op de softkey Delete om de vermelding uit uw Gespreksgeschiedenis te verwijderen.

Voicemail

Wanneer de voicemailfunctionaliteit is ingeschakeld, knippert de MWI LED op de Mitel MiVoice 6940 rood en het (Voicemail)-pictogram wordt weergegeven op de statusbalk, wat aangeeft dat er voicemailberichten beschikbaar zijn. U kunt toegang krijgen tot uw voicemailservice door op de Voicemail -toets te drukken.

Visuele voicemail

Visuele voicemail biedt toegang tot het voicemailsysteem en geeft een telling weer van alle, nieuwe en opgenomen voicemailberichten.

Opmerking: Voicemail- en visuele voicemailfunctionaliteit moeten worden geconfigureerd door uw systeembeheerder.

Visuele voicemail inschakelen

1. Druk op de (Settings)-toets op de telefoon om toegang te krijgen tot het menu Settings (Instellingen).
2. Tik op Voicemail.
3. Tik op het selectievakje key opens Voicemail App om het selectievakje te selecteren.
4. Tik op Save (Opslaan).

Opmerking: Om veiligheidsredenen kan het wachtwoord alleen worden ingeschakeld vanaf het aanmeldscherm voor gebruikers.
Opmerking: Raadpleeg de Mitel MiVoice 6940 IP Phone User Guide voor aanvullende visuele voicemailfuncties.

Geavanceerde gespreksafhandeling

De Mitel MiVoice 6940 IP Phone biedt een methode om gesprekken door te verbinden via de softkey Transfer (Doorschakelen).

Een gesprek doorschakelen

1. Zorg ervoor dat u een actief gesprek hebt met de partij die u wilt doorschakelen.
2. Tik op de softkey Transfer (Doorschakelen).
   Het actieve gesprek wordt in de wacht gezet.
3. Voer het nummer van de persoon naar wie u wilt doorschakelen in en tik op Transfer (Doorschakelen).

Een telefonische vergadering met meerdere partijen maken

1. Zorg ervoor dat u een actief gesprek hebt met een van de partijen met wie u een conferentie wilt maken.
2. Tik op de softkey Add User (Gebruiker toevoegen).
   Het actieve gesprek wordt in de wacht gezet.
3. Voer het nummer van het conferentiedoel in.
4. Wacht op een antwoord, raadpleeg en tik vervolgens op de softkey Join Calls (Gesprekken samenvoegen) om de driegesprekconferentie te maken.
5. Herhaal stap 2 tot en met 4 om een extra partij (maximaal zeven deelnemers) aan de conferentie toe te voegen.

Configuratie van programmeerbare snelkeuzetoetsen

Met een Speed Call (Snelkeuze)-toets kunt u een bepaald nummer kiezen met één druk op de knop. Speed Call (Snelkeuze)-toetsen kunnen handig zijn omdat ze kunnen worden geprogrammeerd om rechtstreeks naar een intern of extern nummer te bellen of om snel toegang te krijgen tot functies die gebruikmaken van toegangscodes. U kunt ook gesprekken doorschakelen naar of telefonische vergaderingen maken met behulp van uw Speed Call (Snelkeuze)-toetsen in plaats van handmatig te bellen.

Opmerking: Het configureren van een programmeerbare toets met behulp van de methode van ingedrukt houden is alleen beschikbaar als dit is ingeschakeld door uw systeembeheerder.

Een snelkeuzetoets programmeren

1. Houd de betreffende programmeerbare toets ingedrukt (gedurende 0-5 seconden) totdat het veld Label Name (Labelnaam) wordt weergegeven.
2. Voer in het veld Label Name (Labelnaam) een label in dat u op de toets wilt toepassen met behulp van het schermtoetsenbord.
3. Tik op het veld Number (Nummer) en voer een nummer in met behulp van de toetsen van de kiezer.
4. (Optioneel) Tik op het selectievakje Private (Privé) om van de toets een Private Speed Call (Privé-snelkeuze)-toets te maken. Wanneer op een Private Speed Call (Privé-snelkeuze)-toets wordt getikt, wordt het gesprek als privé beschouwd en wordt de beller-ID-informatie niet weergegeven in de gespreksgeschiedenis van de telefoon.
5. Tik op de softkey Save (Opslaan) om de informatie op te slaan op de toets die u hebt geselecteerd.

Opmerking: Andere functies, zoals Phone Lock (Telefoon vergrendelen), Call Forward Always (Altijd doorschakelen), Do Not Disturb (Niet storen), Mobile Line (Mobiele lijn) en Account Code (Accountcode)-toetsen kunnen worden geprogrammeerd met behulp van de methode van ingedrukt houden (indien ingeschakeld door uw systeembeheerder). Raadpleeg voor meer informatie de Mitel MiVoice 6940 IP Phone User Guide.

MobileLink

Opmerking: De 6940w IP Phone ondersteunt MobileLink.

De Mitel MiVoice 6940 IP Phone ondersteunt MobileLink, een functie die zorgt voor naadloze mobiele integratie met behulp van draadloze Bluetooth-technologie. De belangrijkste kenmerken van MobileLink zijn onder meer de mogelijkheid om:

• Synchroniseer de contactenlijst en belgeschiedenis van uw mobiele telefoon met uw 6940 IP Phone.
• Een gesprek op een mobiele telefoon beantwoorden met uw 6940 IP Phone.
• Actieve gesprekken verplaatsen tussen de 6940 IP Phone en uw mobiele telefoon.

De MobileLink-functie wordt alleen ondersteund op iOS- en Android-mobiele apparaten.

Opmerking: MobileLink-functies zijn alleen beschikbaar als uw beheerder ze heeft ingeschakeld. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over het inschakelen van MobileLink-functionaliteit op uw telefoon.

Een mobiele telefoon koppelen via Bluetooth

1. Druk op de -toets en tik op het pictogram Bluetooth.
2. Veeg de -schakelaar naar rechts om de Bluetooth-functionaliteit in te schakelen. Zorg ervoor dat uw mobiele telefoon detecteerbaar is, aangezien de Mitel MiVoice 6940 IP Phone automatisch scant naar beschikbare Bluetooth-apparaten.
   Opmerking: Raadpleeg de documentatie die bij uw mobiele telefoon is geleverd voor informatie over hoe u uw mobiele telefoon detecteerbaar maakt via Bluetooth.
   
3. Wanneer uw mobiele telefoon is gedetecteerd, tikt u op het betreffende item in de lijst met beschikbare apparaten. Op zowel de Mitel MiVoice 6940 IP Phone als uw mobiele apparaat wordt een Bluetooth-koppelingsverzoek weergegeven.
4. Zorg ervoor dat de koppelingscode op beide apparaten overeenkomt en tik op Yes (Ja) op de Mitel 6940 SIP Phone en bevestig het koppelingsverzoek op uw mobiele telefoon.
   De Mitel MiVoice 6940 IP Phone probeert de mobiele telefoon te koppelen en maakt, indien succesvol, automatisch verbinding met de mobiele telefoon.
   Opmerking: Als het koppelen of verbinden mislukt, wordt er een foutmelding op het scherm weergegeven. Tik op Retry (Opnieuw) om opnieuw te proberen te koppelen of verbinding te maken, of op Cancel (Annuleren) om de poging te annuleren.
5. Tik op de knop OK om de succesvolle verbinding te bevestigen.
   De verbonden mobiele telefoon wordt toegevoegd aan de lijst met Paired Devices (Gekoppelde apparaten) en is klaar voor gebruik.

Contacten-applicatie bij koppeling en verbinding

Om uw mobiele contacten handmatig bij te werken:

1. Druk op de -toets om toegang te krijgen tot de Contacten-applicatie.
2. Tik op de map met Mobile (Mobiele) contacten.
3. Tik op de softkey Update (Bijwerken).
   De Mitel MiVoice 6940 IP Phone probeert uw mobiele contacten bij te werken en te synchroniseren.

Opmerking: Als de update mislukt, wordt er een bericht weergegeven dat het ophalen van contacten is mislukt. Tik op Retry (Opnieuw) om opnieuw te proberen bij te werken, of op Cancel (Annuleren) om de poging te annuleren.

Een inkomende oproep beantwoorden met uw toestel

Wanneer uw mobiele telefoon is gekoppeld en verbonden met uw Mitel MiVoice 6940 IP Phone, worden inkomende oproepen op uw mobiele telefoon ook op uw 6940 IP Phone aangegeven.

Opmerking: Er moet een Mobile Line (Mobiele lijn)-toets worden geconfigureerd om een inkomende oproep te beantwoorden met uw Mitel MiVoice 6940 IP Phone. Raadpleeg voor meer informatie de Mitel MiVoice 6940 IP Phone User Guide.

De audio van een actief mobiel gesprek verplaatsen tussen uw mobiele telefoon en dit apparaat

Tik op de softkey Push call (Oproep pushen) om de audio van het mobiele gesprek van uw Mitel MiVoice 6940 IP Phone naar uw mobiele telefoon te pushen
of
Tik op de Mobile Line (Mobiele lijn)-toets om de audio van het mobiele gesprek van uw mobiele telefoon naar de Mitel MiVoice 6940 IP Phone te halen.

Mobiele gespreksgeschiedenis synchroniseren

De Mitel MiVoice 6940 IP Phone synchroniseert automatisch uw mobiele gespreksgeschiedenis met de Call History (Oproepgeschiedenis)-applicatie na het koppelen en verbinden. De map My Mobile (Mijn mobiel) geeft uw mobiele telefoongespreksgeschiedenis (gemiste, uitgaande en ontvangen oproepen) weer met pictogrammen. De map Missed (Gemist) geeft alleen uw gemiste oproepen op uw mobiele telefoon weer zonder pictogrammen.

Om uw mobiele gespreksgeschiedenis handmatig bij te werken:

1. Druk op de (Call History (Oproepgeschiedenis))-toets.
2. Tik op de map My Mobile (Mijn mobiel) of Missed (Gemist).
3. Tik op de softkey Update (Bijwerken).
   De Mitel MiVoice 6940 IP Phone probeert uw mobiele gespreksgeschiedenis bij te werken en te synchroniseren.

Opmerking: Als de update mislukt, wordt er een bericht weergegeven dat het ophalen van contacten is mislukt. Tik op Retry (Opnieuw) om opnieuw te proberen bij te werken, of op Cancel (Annuleren) om de poging te annuleren.

Opmerking: Raadpleeg de Mitel MiVoice 6940 IP Phone User Guide voor andere functies, zoals het bekijken van details van de mobiele gespreksgeschiedenis, het bellen van een mobiele gespreksgeschiedenisitem, het toevoegen van een mobiele gespreksgeschiedenisitem aan Contacten en het verwijderen van de mobiele gespreksgeschiedenis.

PCLink

De Mitel MiVoice 6940 en 6940w IP-telefoon ondersteunt PCLink, een functie waarmee de IP-telefoon kan worden gebruikt als audioapparaat voor pc- of MAC-videovergaderingen met alle ondersteunde videovergaderingstoepassingen, voor zowel Windows 10- als MAC-besturingssystemen, via de Bluetooth-interface van de IP-telefoon. Zie voor meer informatie:

• Snelgids PCLink voor 6920w, 6930 en 6940 Mitel IP-telefoon - MAC
• Snelgids PCLink voor 6920w, 6930 en 6940 Mitel IP-telefoon - Windows

Een gloednieuw apparaat direct uit de verpakking verbinden met een wifi-netwerk

1. Schakel de telefoon in met een goedgekeurde voedingsadapter zonder dat er een Ethernet-kabel op de telefoon is aangesloten.
2. Terwijl de telefoon opstart, wordt het bericht No Ethernet Cable Attached would you like to connect via Wifi? (Geen ethernetkabel aangesloten, wilt u verbinding maken via wifi?) weergegeven.
3. Selecteer Yes (Ja).
4. Het instellingenmenu Available Networks (Beschikbare netwerken) wordt weergegeven.
5. Selecteer het gewenste wifi-netwerk en voer het wachtwoord in om verbinding te maken.

Opmerking: Standaard maakt de telefoon alleen verbinding met een 2,4 GHz-netwerk. Als er geen 2,4 GHz-netwerk beschikbaar is (d.w.z. alleen 5 GHz-netwerken beschikbaar zijn), moet de telefoon via een bekabelde Ethernet-verbinding worden aangesloten.
Neem contact op met uw systeembeheerder om verbinding met een 5 GHz-netwerk mogelijk te maken.

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Mitel 6940, 6940w - Handleiding IP-telefoon

Beschikbare talen