AVAYA J139 Handleiding

Overzicht

Bellen

Als u nog niet in gesprek bent, draait u gewoon het nummer. De eerste beschikbare weergaveknop wordt gebruikt voor het gesprek. U kunt ook op een andere weergaveknop drukken om het huidige gesprek in de wacht te zetten en een afzonderlijk gesprek te voeren.

Gesprekken beantwoorden

Een langzaam knipperende weergaveknop geeft een inkomend gesprek aan. Dit kan ook gepaard gaan met een overgaande toon en het knipperen van het berichtlampje. Als u momenteel niet in gesprek bent:

• Om de overgaande toon te dempen, drukt u op Ignore (Negeren). Het gesprek blijft visueel waarschuwen.
• Om het gesprek naar uw mailbox te verwijzen, drukt u op To VM (Naar VM) indien weergegeven.
• Om de oproep te beantwoorden met de handset, neemt u de handset op.
• Om de oproep handsfree te beantwoorden, drukt u op de toets SPEAKER (LUIDSPREKER).
• Om de oproep op een headset te beantwoorden, drukt u op de toets HEADSET (HEADSET).

Zodra u de oproep hebt beantwoord, kunt u schakelen tussen verschillende gespreksmodi:

• Om over te schakelen naar de handset, neemt u gewoon de handset op.
• Om over te schakelen naar handsfree, drukt u op de toets SPEAKER (LUIDSPREKER). Als u de handset gebruikte, kunt u deze nu terugplaatsen.
• Om over te schakelen naar de headsetmodus, drukt u op de toets HEADSET (HEADSET). Als u de handset gebruikte, kunt u deze nu terugplaatsen.
• Als u op de weergavetoets van het gesprek of een andere weergavetoets drukt, wordt het gesprek in de wacht gezet.

Een ander gesprek beantwoorden

Als u al in gesprek bent, wordt het bestaande gesprek automatisch in de wacht gezet als u een nieuw gesprek aanneemt.

• Om de oproep te beantwoorden, drukt u op de weergaveknop.
• U kunt ook met de cursor omhoog/omlaag het display scrollen om de wachtende oproep te markeren en de actie selecteren die u wilt toepassen: Answer (Beantwoorden), To VM (Naar VM), Ignore (Negeren) of Drop (Verbreken).

Een gesprek naar voicemail doorverbinden

U kunt elk gesprek dat op u gericht is rechtstreeks naar uw voicemailmailbox doorverbinden.

• Als het gesprek niet het momenteel gemarkeerde gesprek op het display is, gebruikt u de cursor omhoog/omlaag om het te markeren.
• Druk op To VM (Naar VM) om het gesprek naar uw mailbox te verwijzen.

Gesprekken doorverbinden

U kunt gesprekken doorverbinden, zelfs als er geen gespreksweergaveknoppen beschikbaar zijn.

1. Druk op Transfer (Doorverbinden). Het huidige gesprek wordt in de wacht gezet.
2. Draai het nummer voor de doorverbinding. U kunt ook op Dir drukken om een bestemming uit de directory te selecteren, of druk op Redial (Opnieuw kiezen) indien van toepassing.

• Om een bewaakte doorverbinding te voltooien, drukt u op Complete (Voltooien) nadat het gesprek is beantwoord.
• Om een onbewaakte doorverbinding te voltooien, drukt u op Complete (Voltooien) terwijl het gesprek nog overgaat.
• Als de doorverbindbestemming niet antwoordt of het gesprek niet wil aannemen, drukt u op Cancel (Annuleren).

Gesprekken naar voicemail doorverbinden

U kunt de Message-toets gebruiken om een gesprek naar de voicemailmailbox van een andere gebruiker of groep door te verbinden.

1. Druk met een verbonden gesprek op de Message-toets. U kunt blijven praten.
2. Draai het toestelnummer van de gebruiker of groep en druk op Select (Selecteren).

Niet storen

Wanneer u 'Niet storen' selecteert, worden uw gesprekken doorgestuurd naar de voicemail, indien beschikbaar, of hoort u anders een bezettoon. Gesprekken naar een groep waarvan u lid bent, worden niet aan u gepresenteerd. U kunt de telefoon nog steeds gebruiken om uitgaande gesprekken te voeren. Wanneer u de hoorn van de haak neemt, hoort u een onderbroken kiestoon.

• Druk op Features (Functies). Gebruik de cursor omhoog/omlaag om Call Settings (Oproepinstellingen) te markeren. Druk op Select (Selecteren).
• Selecteer Do Not Disturb (Niet storen).
• Druk op Change (Wijzigen) om de instelling te wijzigen.
• Druk op Save (Opslaan) om de instelling op te slaan.

Onvoorwaardelijk doorschakelen

U kunt uw onvoorwaardelijke doorschakelinstellingen wijzigen via het menu Functies.

• Druk op Features (Functies). Gebruik de cursor omhoog/omlaag om Forward (Doorschakelen) te markeren. Druk op Select (Selecteren).
• Gebruik de cursor omhoog/omlaag om Forward Unconditional (Onvoorwaardelijk doorschakelen) te markeren. Druk op Select (Selecteren).
• Om in/uit te schakelen: Markeer Fwd Unconditional (Onvoorwaardelijk doorschakelen). Druk op On (Aan) of Off (Uit). Als er momenteel geen bestemming is ingesteld, springt het display naar het bestemmingsveld.
• Om te selecteren welke oproepen: Markeer Call Type (Oproeptype). Druk op Change (Wijzigen) en wanneer de vereiste optie wordt weergegeven, drukt u op Save (Opslaan). Opties zijn External Only (Alleen extern), External and Group (Extern en groep), Non Group Calls (Niet-groepsgesprekken) en All Calls (Alle gesprekken).
• Om de bestemming in te stellen: Markeer Destination (Bestemming). Druk op Edit (Bewerken) en voer het vereiste nummer in of druk op To VM (Naar VM) om door te schakelen naar voicemail.

Follow Me

U kunt uw gesprekken tijdelijk doorverbinden naar een ander toestel.

• Druk op Features (Functies). Gebruik de cursor omhoog/omlaag om Forward (Doorschakelen) te markeren. Druk op Select (Selecteren).
• Gebruik de cursor omhoog/omlaag om Follow Me To (Volg mij naar) te markeren. Druk op Select (Selecteren).
• Draai het nummer van een andere gebruiker of druk op Dir om uit de directory te selecteren. Druk op Save (Opslaan).

Een vorig nummer opnieuw kiezen

• Druk op Redial (Opnieuw kiezen). Gebruik de cursor omhoog/omlaag om door uw meest recente uitgaande gesprekken te scrollen.
• Druk op Call (Bellen) om het nummer in het gespreksrecord te bellen.

Een terugbelverzoek instellen

Als uw gesprek met een interne gebruiker niet wordt beantwoord, of als de status van de gebruiker is ingesteld op Do Not Disturb (Niet storen), kunt u op CallBack (Terugbellen) drukken en de poging tot een gesprek beëindigen. Wanneer de gebruiker zijn huidige of volgende gesprek beëindigt, of zijn DND-status uitschakelt, belt het systeem u. Wanneer u antwoordt, probeert het systeem automatisch een nieuw gesprek met de interne gebruiker te voeren.

Iemand bellen vanuit de lijst met contactpersonen

• Druk op de toets CONTACTS (CONTACTPERSONEN). Het directorymenu wordt weergegeven.
• Gebruik de cursor links/rechts om het type directory-items te selecteren dat u wilt weergeven: All (Alle), Personal (Persoonlijk) (uw eigen persoonlijke directory-contactpersonen), External (Extern), Users (Gebruikers) en Groups (Groepen).
• Gebruik de cursor omhoog/omlaag om door de lijst te scrollen. U kunt ook het numerieke toetsenblok gebruiken om de naam in te voeren waarvoor u overeenkomende vermeldingen wilt weergeven. Als u een naam kiest, drukt u op Clear (Wissen) om terug te keren naar de volledige lijst.
• Om meer details van de gemarkeerde naam te bekijken, drukt u op Details (Details). Om terug te keren naar de directory, drukt u op List (Lijst).
• Wanneer het vereiste item is gemarkeerd, drukt u op de knop Call (Bellen).

Bellen vanuit uw oproeplogboek

U kunt uw gespreksgeschiedenis gebruiken om gesprekken te voeren:

• Druk op de knop CALL LOG (OPROEPENLOGBOEK). Gebruik de cursor links/rechts om te selecteren welke gesprekken worden weergegeven: All (Alle), Outgoing (Uitgaand), Incoming (Inkomend) of Missed (Gemist).
• Gebruik de cursor omhoog/omlaag om door de records te scrollen.
• Druk op Call (Bellen) om het nummer in het gespreksrecord te bellen.

Een gesprek dempen

Als u een gesprek dempt, kan de andere kant u niet horen, hoewel u de andere kant nog steeds kunt horen.

• Om de demping te activeren, drukt u op de toets MUTE (DEMPEN). De knop brandt terwijl de demping actief is.
• Om de demping uit te schakelen, drukt u nogmaals op de toets MUTE (DEMPEN).

Een gesprek beëindigen

• De Drop-knop kan worden gebruikt om het momenteel gemarkeerde gesprek te beëindigen.
• Als het gesprek via de luidspreker van de telefoon verloopt, brandt de toets SPEAKER (LUIDSPREKER). Als u nogmaals op de toets drukt, wordt het gesprek beëindigd.
• Als het gesprek via de headset van de telefoon verloopt, brandt de toets HEADSET (HEADSET). Als u nogmaals op de toets drukt, wordt het gesprek beëindigd.
• Als het gesprek via de handset van de telefoon verloopt, wordt het gesprek beëindigd als u de handset terugplaatst.

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download AVAYA J139 Handleiding

Beschikbare talen