Polycom VVX 501 handleiding

OVER HET TOUCHSCREEN

Tik om schermitems te selecteren en te markeren. Om te scrollen, raakt u het scherm aan en veegt u met uw vinger omhoog, omlaag, naar rechts of naar links. Om terug te gaan naar een vorig scherm, tikt u op Back

TELEFOONWEERGAVEN

Uw telefoon heeft vier hoofdweergaven: Home, Oproepen, Actieve oproep en Lijnenweergave (de standaard). U kunt op elk moment toegang krijgen tot de Home- en Lijnenweergave. Als uw telefoon een of meer oproepen heeft, kunt u ook de Oproepen- of Actieve oproep-weergave openen.
Om de weergaven te wijzigen:

• Voor de Home-weergave drukt u op
• Vanuit de Home-weergave drukt u op om te wisselen tussen de Home- en Lijnenweergave, of, als u een of meer oproepen heeft, tussen de Home- en de Oproepen- of Actieve oproep-weergave.
• Om te schakelen tussen Lijnen en Oproepen of Actieve oproep, veegt u over het scherm

HOME-WEERGAVE

De Home-weergave toont pictogrammen waarop u kunt tikken om toegang te krijgen tot telefoonfuncties. Houd de Paginaindicator (rechts weergegeven) ingedrukt om meer of minder pictogrammen weer te geven. U kunt ook over het scherm vegen om meer pictogrammen weer te geven.

Tik in de Home-weergave op de telefoonlijn om uw telefoon Lijnen en Favorieten (rechts weergegeven) weer te geven. Om terug te gaan, tikt u op Close (rechts weergegeven).

LIJNENWEERGAVE

De Lijnenweergave toont telefoonlijnen, Favorieten en functietoetsen.
Als uw telefoon inactief is, kunt u het volgende doen:

• Tik op de telefoonlijn om de Kiezer te openen.
• Veeg om te schakelen tussen de Lijnenweergave en de Browser (indien ingeschakeld op uw telefoon).

ACTIEVE OPROEP-WEERGAVE

Als uw telefoon slechts één oproep heeft — en deze actief is — kunt u de Actieve oproep-weergave openen.

OPROEPEN-WEERGAVE

Als uw telefoon meerdere oproepen of één wachtende oproep heeft, kunt u de Oproepen-weergave openen. Tik op een oproep om deze te markeren. De functietoetsen bedienen de gemarkeerde oproep.
De kleur van de oproep geeft de status aan:

• Donkergroen — Actieve oproep
• Donkerblauw — Inkomende en wachtende oproepen
• Felgroen — Actieve oproep is gemarkeerd
• Helderblauw — Inkomende of wachtende oproep is gemarkeerd

GEGEVENS INVOEREN

Gebruik het schermtoetsenbord of de toetsen van het toetsenblok om informatie in te voeren. Om terug te gaan, tikt u op
Om het schermtoetsenbord te gebruiken, tikt u op Om te typen met de toetsen van het toetsenblok, drukt u herhaaldelijk op een toets van het toetsenblok om de tekenopties te bekijken en stopt u om te selecteren. Om andere tekens te typen, tikt u op
Encoding of Mode. Gebruik bij gebruik van de toetsen van het toetsenblok de toetsen 1, *, 0 en #.

OVER TOETSEN

Er kan slechts één oproep tegelijk actief zijn. U kunt de handset, de luidspreker of de headset voor oproepen gebruiken. Tijdens een gesprek kunt u van modus wisselen door de handset op te nemen of door op of te drukken.

TIP: TERUGKEREN NAAR UW OPROEPEN
Als u weg navigeert van uw gesprek(ken), tikt u op om de Actieve oproep- of Oproepen-weergave opnieuw te bekijken
OPMERKING: OVER HEADSETS
Uw telefoon ondersteunt bedrade en draadloze headsets, inclusief EHS-headsets (Electronic Hookswitch). Telefoons uit de VVX 600-serie ondersteunen ook Bluetooth-headsets. Raadpleeg de documentatie van uw headset voor aansluitinstructies. Zie Using Headsets with Polycom Phones voor meer informatie, beschikbaar via http://support.polycom.com/UCEngAdvisories

OPROEPEN PLAATSEN

Neem de handset op, of druk op of . Voer het telefoonnummer in en tik op
Vanuit de Lijnenweergave: Tik op de telefoonlijn, voer het telefoonnummer in en tik op
Vanuit de Home-weergave: Tik op Nieuwe oproep, voer het telefoonnummer in en tik op

TIJDBESPARING: SNEL OPROEPEN PLAATSEN
Tik op een recente oproep of Favoriet, of tik op het telefoonnummer van een contactpersoon in de Contactenlijst.

OPROEPEN BEANTWOORDEN

Om te beantwoorden met de luidspreker, drukt u op of tikt u op Answer (Beantwoorden).
Om te beantwoorden met de handset, neemt u de handset op. Om te beantwoorden met een headset, drukt u op
Om een nieuwe oproep te beantwoorden terwijl u in een actief gesprek bent, tikt u op Answer (Beantwoorden). De huidige oproep wordt in de wacht gezet.

OPROEPEN BEËINDIGEN

Om een actief gesprek te beëindigen, legt u de handset terug, drukt u op of drukt u op . Of tik op End Call (Gesprek beëindigen).
Om een wachtende oproep te beëindigen, navigeert u naar de Oproepen-weergave en markeert u de wachtende oproep. Tik op Resume (Hervatten) en tik op End Call (Gesprek beëindigen).

OPROEPEN IN DE WACHT ZETTEN

Tik in de Lijnen-, Oproepen- of Actieve oproep-weergave op Hold (In de wacht). Als u zich in de Oproepen-weergave bevindt, vergeet dan niet eerst de oproep te markeren. Om een wachtende oproep te hervatten, tikt u op Resume (Hervatten) vanuit de Lijnen- of Oproepen-weergave.

OPROEPEN DOORSCHAKELEN

Tik in de Lijnen-, Oproepen- of Actieve oproep-weergave op Transfer (Doorschakelen) en bel de andere partij. Wanneer u de kiestoon hoort, of nadat u met de andere partij hebt gesproken, tikt u op Transfer (Doorschakelen).

OPROEPEN DOORSCHAKELEN

Om het doorschakelen van oproepen in te schakelen, tikt u op Forward (Doorschakelen) in de Home- of Lijnenweergave. Tik op het doorschakeltype om in te schakelen, typ een doorschakelnummer en tik op Enable (Inschakelen).
Om het doorschakelen van oproepen uit te schakelen, tikt u op Forward (Doorschakelen) in de Home- of Lijnenweergave, tikt u op het doorschakeltype om uit te schakelen en tikt u op Disable (Uitschakelen).
Om het doorschakelen per oproep in te schakelen: Terwijl uw telefoon overgaat, tikt u op Forward (Doorschakelen), voert u het doorschakelnummer in en tikt u op Forward (Doorschakelen).

CONFERENTIEGESPREKKEN PLAATSEN

Bel de eerste partij en tik na de verbinding op Confrnc. Kies en verbind vervolgens met de tweede partij en tik opnieuw op Confrnc.
Vanuit de Lijnen- of Oproepen-weergave kunt u:

• Tik op Hold (In de wacht) om alle deelnemers in de wacht te zetten
• Tik op End Call (Gesprek beëindigen) om uzelf uit het gesprek te verwijderen, maar de andere deelnemers verbonden te houden.
• Tik op Manage (Beheren) om elke deelnemer te beheren.
• Tik op Split (Splitsen) om de conferentie te beëindigen en alle deelnemers in de wacht te zetten.

TIJDBESPARING: CONFERENTIEGESPREKKEN PLAATSEN
Als u een actieve en wachtende oproep heeft, tikt u op Join (Samenvoegen) om een conferentie op te zetten.

FAVORIETEN

Favorieten zijn contactpersonen waartoe u snel toegang wilt hebben. Uw lijst met favorieten toont al uw favorieten. Een kleiner aantal favorieten wordt weergegeven in de Lijnenweergave en wanneer u op de telefoonlijn tikt vanuit de Home-weergave.

• Om uw lijst met favorieten te bekijken — Tik op New Call (Nieuwe oproep) vanuit de Home-weergave en tik op Favorites (Favorieten).
• Om van een contactpersoon een favoriet te maken — Navigeer naar uw Contactenlijst en tik op de contactpersoon.
• Tik op Add (Toevoegen) aan favorieten en tik op Yes (Ja) om te bevestigen.
• Om een favoriet te bellen — Tik op de favoriet vanuit de Home- of Lijnenweergave, of vanuit uw lijst met favorieten.
• Om de volgorde van uw lijst met favorieten te wijzigen — Update het Favoriete indexnummer van de contactpersoon in de Contactenlijst

TIP: WAT BETEKENT EEN GROENE STER?
Een groene ster geeft een favoriet aan.

RECENTE OPROEPEN BEKIJKEN

Om uw lijst met recente oproepen te bekijken, tikt u op Directories (Adressen) vanuit de Home-weergave en tikt u op Recent Calls (Recente oproepen).
Tik in de lijst met recente oproepen op om oproepen te sorteren en ordenen, tik op om alleen bepaalde oproepen weer te geven, of tik op een oproeprecord om de persoon te bellen.

TIP: RECENTE OPROEPEN BEKIJKEN
Tik op de klok (hieronder weergegeven) vanuit de Lijnen-, Oproepen- of Actieve oproep-weergave.

TIP: RECENTE BELLERS OPSLAAN IN UW CONTACTENLIJST
Tik in uw lijst met recente oproepen op naast de oproep en tik op Save (Opslaan). Voer aanvullende informatie in en tik op Save (Opslaan).

CONTACTENLIJST

• Om uw Contactenlijst te bekijken — Tik op Directories (Adressen) vanuit de Home-weergave en tik op Contact Directory (Contactenlijst).
• Om een contactpersoon toe te voegen — Navigeer naar uw Contactenlijst en tik op . Typ de informatie van de contactpersoon en tik op Save (Opslaan). Om van een contactpersoon een favoriet te maken, voert u een Favoriete indexnummer in.
• Om contactinformatie bij te werken — Navigeer naar uw Contactenlijst en tik op de contactpersoon. Tik op om de informatie van de contactpersoon bij te werken en tik op Save (Opslaan).
• Om een contactpersoon te verwijderen — Navigeer naar uw Contactenlijst en tik op de contactpersoon. Tik op en tik op Yes (Ja) om te bevestigen.
• Om naar een contactpersoon te zoeken — Navigeer naar uw Contactenlijst en tik op Search (Zoeken). Voer zoekcriteria in en tik op Search (Zoeken).
• Om een contactpersoon te bellen vanuit uw Contactenlijst — Navigeer naar uw Contactenlijst en tik op de contactpersoon. Tik in het informatiescherm van de contactpersoon op het telefoonnummer van de contactpersoon.

LUISTEREN NAAR VOICEMAILS

Tik op Messages (Berichten) vanuit de Home-weergave en tik op Message Center (Berichtencentrum). Tik op Connect (Verbinden) en volg de aanwijzingen.

TIJDBESPARING: TOEGANG TOT UW BERICHTENCENTRUM
Tik op het enveloppictogram (hieronder weergegeven) vanuit de Lijnen-, Oproepen- of Actieve oproep-weergave.

DE MICROFOON DEMPEN

Druk tijdens een gesprek op zodat andere partijen u niet kunnen horen. Om Dempen uit te schakelen, drukt u opnieuw op .

NIET STOREN GEBRUIKEN

Als u een service heeft die Niet storen ondersteunt, kunt u het overgaan in- of uitschakelen. Om het overgaan in- of uit te schakelen, tikt u op DND vanuit de Home- of Lijnenweergave. Wanneer Niet storen is ingeschakeld, wordt het DND-pictogram weergegeven in de statusbalk.
Als u een VVX 600 heeft, kunt u op tikken om DND uit te schakelen.

VOLUME AANPASSEN

Om het gespreksvolume te wijzigen, drukt u op tijdens een gesprek. Om het volume van de beltoon te wijzigen, drukt u op wanneer de telefoon inactief is of overgaat.

BELTONEN BIJWERKEN

Om de beltoon voor inkomende oproepen te wijzigen, tikt u op Settings (Instellingen) vanuit de Home-weergave en tikt u op Basic (Basis) > Ring Type (Beltoontype). Tik op de gewenste beltoon.
Om een beltoon voor een contactpersoon in te stellen, navigeert u naar uw Contactenlijst en tikt u op de contactpersoon. Tik op om het beltoontype van de contactpersoon bij te werken en tik op Save (Opslaan).

* De informatie in deze handleiding is van toepassing op zowel de Polycom® VVX® 500 als de Polycom® VVX® 600 Business Media Phones. Houd er rekening mee dat de configuraties variëren en dat de schermweergaven die in deze handleiding worden gebruikt, mogelijk niet overeenkomen met die op uw telefoon. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie. Raadpleeg de Polycom VVX 500 en Polycom VVX 600 Business Media Phones Gebruikershandleiding voor gedetailleerde informatie over het gebruik van uw telefoon, beschikbaar door naar de ondersteuningspagina van uw telefoon te navigeren vanaf de ondersteuningspagina voor Business Media Phones.
www.polycom.com
1725-44639-001

Aanvullende bronnen
Zakelijke klantenservice: 1-800-658-2150
TeleCloud Universiteit:
https://www.vexusfiber.com/telecloudu/

Referenties

• http://support.polycom.com/UCEngAdvisories
• Poly | Video & Voice Collaboration Solutions | HP® Official Site
• Telecloud University - Vexus

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Polycom VVX 501 handleiding

Beschikbare talen