Inhoudsopgave
Advertenties
6.10.6 Gebruik van het Voicemail Telefoonboek
Om gebruik te maken van het Voicemail telefoonboek drukt u op de
Vervolgens toetst u de eerste drie letters van de naam in van de persoon die u zoekt.
De naam dient u door middel van de alfanumerieke toetsen in te geven. Voor bijvoorbeeld de naam
"Pietersen", toetst u in
naam staan vermeld.
Het systeem zal nu beginnen met het voorlezen van de namen waarbij de lettercombinaties die
mogelijk zijn met de toetscombinatie die u heeft ingegeven overeenkomen met de namen van
aanwezige voicemail boxen in de telefooncentrale. Daardoor kunnen met de hier genoemde combinatie
van toetsen ook bijvoorbeeld de namen "Riessen" of "Siemens" worden gevonden. Bij meerdere
overeenkomsten zal de alfabetisch eerst gevonden overeenkomstige naam als eerste worden
voorgelezen:
"Als dit de persoon is die u zoekt, toets dan een
Middels
zal de volgende naam worden voorgelezen. Als er geen overeenkomstige namen (meer)
worden gevonden dan er een aparte meldtekst klinken. Toets op een
Indien een gebruiker in zijn voicemailbox zijn naam heeft ingesproken dan zal de door die persoon zelf
ingesproken naam weerklinken. Is dit niet het geval dan zal het systeem de naam van de persoon
uitspellen. Het is voor een goede werking van dit systeem aan te raden om alle voicemail gebruikers
hun naam te laten inspreken via het persoonlijke voicemail menu.
6.10.6.1
Zoekmethode
Afhankelijk van een instelling in de telefooncentrale kan er op de voor-, achter- of beiden namen
worden gezocht. Welke methode wordt gebruikt kunt u horen aan de initiële vraag waarbij u wordt
verzocht de eerste drie letters van de voor-, achter- of gewoon naam in te toetsen van de persoon die
u zoekt.
6.10.6.2
Nieuwe telefoonnummers toevoegen
Het is voor de gebruikers niet mogelijk om zelf nieuwe telefoonnummers/personen aan het
telefoonboek toe te voegen. Alleen uw telefoniebeheerder of leverancier kan dit telefoonboek beheren.
6.10.6.3
Toepassing in de praktijk
Dit type telefoonboek kan ook via een verborgen optie in een menukeuze of via een apart
doorkiesnummer worden bereikt, waardoor het een uitgelezen mogelijkheid biedt om eigen
personeelsleden vanaf buiten uw bedrijf collega's te kunnen laten bellen die geen eigen
doorkiesnummer hebben. Tevens wordt hiermee dan ook de receptionist(e) ontlast.
NB:
Dit type telefoonboek is voor kleine omgevingen tot circa 80 personen goed te gebruiken. In grotere omgevingen zullen
zoekopdrachten echter te veel namen opleveren bij zoekopdrachten waardoor dit type telefoonboek niet meer geschikt is.
omdat dit de toetsen zijn waarop de eerste drie letters van de
pagina 40
DIRECTORY toets.
of anders toets
om de persoon te bellen.
"
Advertenties
Inhoudsopgave
