Inhoudsopgave
Advertenties
DOCUMENTARCHIVERING►DOCUMENTARCHIVERING
TOEPASSINGEN VAN DOCUMENTARCHIVERING
Met de functie voor documentarchivering kunt u desgewenst conferentiemateriaal met dezelfde instellingen afdrukken of
grootboekbladen voor routinetaken afdrukken.
Conferentiemateriaal met dezelfde instellingen
afdrukken
Scannen is niet
U hoeft geen
noodzakelijk.
instellingen op te geven.
De instellingen
worden bij de
oorspronkelijke
gegevens opgeslagen.
TYPEN DOCUMENTARCHIVERING
U kunt een bestand op de volgende manieren opslaan met documentarchivering: [Quick File] en [Bestand] in de
kopieer- of verzendmodus en [Scannen naar lokale schijf] en [Scan to External Memory Device] in de modus voor
documentarchivering.
Quick File
Bestand
Scannen naar lokale schijf
Scan to External Memory
Device
Alleen afdrukken
1
Als er een kopieeropdracht, verzendopdracht of andere opdracht wordt uitgevoerd,
worden de documentgegevens met deze functie op de lokale schijf opgeslagen. Gebruik
deze functie wanneer u snel en gemakkelijk documentgegevens wilt opslaan zonder een
bestandsnaam of andere informatie op te geven. Het opgeslagen bestand kan ook door
anderen worden gebruikt. Gebruik deze methode niet om bestanden op te slaan die niet
door anderen mogen worden gebruikt.
Als er een kopieeropdracht, verzendopdracht of andere opdracht wordt uitgevoerd,
worden de documentgegevens met deze functie op de lokale schijf opgeslagen. Anders
dan met Snelbestand kunt u verschillende typen informatie aan het bestand toevoegen
wanneer het bestand wordt opgeslagen om efficiënt bestandsbeheer mogelijk te maken. U
kunt ook een wachtwoord instellen.
Met deze functie scant u een origineel en slaat u het op de lokale schijf op. Net als met
Bestand kunnen verschillende typen informatie worden toegevoegd.
Met deze functie scant u een origineel en slaat u het op een extern geheugenapparaat op,
zoals een USB-stick. Net als met Bestand kunnen verschillende typen informatie worden
toegevoegd.
7-3
Grootboekbladen afdrukken
Dagelijks rapport
Zakenreistoepassing
Vakantietoepassing
Alleen afdrukken
1
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
