Inhoudsopgave
Advertenties
DOCUMENTARCHIVERING►DOCUMENTARCHIVERING
Handige items om op te slaan
Wanneer u een opdracht met [Bestand] opslaat in de kopieer- of verzendmodus, of met [Scannen naar lokale schijf] in
de modus voor documentarchivering, is het handig om de onderstaande items op te slaan. Deze instellingen zijn niet
nodig wanneer u een opdracht opslaat met [Quick File].
Gebruikersnaam
Aangepaste map
Mijn map
• Een aangepaste map opslaan voor documentarchivering:
Selecteer op de webpagina: "Instellingen (beheerder)" → [Documenthandelingen] → [DocumentArchivering] →
[Aangepaste Map].
Selecteer op het apparaat: "Instellingen (beheerder)" → [Systeeminstellingen] → [Instellingen Document- archivering] →
[Beheer Document- archivering] → [Aangepaste Map].
• Een gebruikersnaam opslaan en een map opgeven als 'Mijn map':
Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Gebruikers -bediening] → [User Settings] → [User List].
Het aantal pagina's en bestanden dat bij benadering kan worden
opgeslagen
Gecombineerd totaalaantal pagina's en bestanden dat in aangepaste mappen en de
hoofdmap kan worden opgeslagen
Voorbeelden van soorten originelen
Meerkleuren-origin
eel
(Bijvoorbeeld een
tekst met een foto)
Formaat: A4
Zwart/wit-origineel
(Tekst)
Formaat: A4
Dit is nodig als u een gebruikersnaam wilt toewijzen aan opgeslagen bestanden. Een
gebruikersnaam wordt ook gebruikt als zoekvoorwaarde bij het zoeken van bestanden.
De hoofdmap is aanvankelijk beschikbaar als locatie voor het opslaan van bestanden met
[Bestand] en [Bestand Opslaan]. Sla een aangepaste map op en geef deze op als locatie
voor het opslaan van bestanden. Geef indien nodig een wachtwoord op voor de
gebruikersmap. Voer de PIN Code in voor de map.
Wanneer er voor de map een wachtwoord is ingesteld, verschijnt er "
waarvoor het wachtwoord is ingesteld.
U kunt een eerder gemaakte aangepaste map selecteren als 'Mijn map' of u kunt een nieuwe
map maken en instellen als 'Mijn map'. Wanneer 'Mijn map' is geconfigureerd en
gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, wordt 'Mijn map' altijd geselecteerd als de
bestemming van [Bestand] en [Bestand Opslaan].
Aantal pagina's
*2
Max. 5700
Max. 900
*2
Max. 13000
Max. 2100
7-5
*1
Aantal bestanden
*2
Max. 3000
Max. 500
" in de map
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
