Inhoudsopgave
Advertenties
DOCUMENTARCHIVERING►DOCUMENTARCHIVERING
BELANGRIJKE PUNTEN VOOR HET GEBRUIK VAN
DOCUMENTARCHIVERING
• Bestanden die worden opgeslagen met [Quick File], krijgen de eigenschap 'Delen'. Dat betekent dat het bestand door
iedereen kan worden geopend en verzonden. Sla geen gevoelige documenten op of documenten die niet mogen
worden gebruikt door anderen die de functie [Quick File] gebruiken.
• Wanneer u een bestand opslaat met [Bestand], kunt u het opslaan met de eigenschap 'Vertrouwelijk'. Stel een
wachtwoord in voor een bestand met de eigenschap 'Vertrouwelijk' om te voorkomen dat het door anderen kan
worden gebruikt. Voorkom dat andere mensen achter dit wachtwoord komen.
• U kunt de een opgeslagen bestand met de eigenschap 'Vertrouwelijk' desgewenst wijzigen in 'Delen' met 'Eigensch.
Wijzigen'. Sla geen gevoelige documenten op of documenten die niet door anderen mogen worden gebruikt.
• Behoudens voor zover wettelijk verplicht aanvaardt SHARP Corporation geen enkele aansprakelijkheid voor schade
die voortvloeit uit het openbaar worden van gevoelige informatie als gevolg van manipulatie door een derde partij van
gegevens die zijn opgeslagen met behulp van de functie Snelbestand of de functie Bestand, of van onjuiste
toepassing van de functie Snelbestand of de functie Bestand door de gebruiker die de gegevens opslaat.
7-8
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
