Inhoudsopgave
Advertenties
DOCUMENTARCHIVERING►DOCUMENTARCHIVERING
Gegevens aan bestanden toevoegen
Als u een bestand opslaat met 'Bestand', voegt u de volgende gegevens toe om het van andere bestanden te kunnen
onderscheiden.
Gebruikersnaam
Bestandsnaam
Opgeslagen in
Eigenschap
• De bovenstaande informatie kan niet worden opgegeven wanneer een bestand wordt opgeslagen met de functie
Snelbestand.
• Als u [Creëer Downloadbaar Bestand] selecteert bij Scannen naar lokale schijf en het bestand als een vertrouwelijk
bestand opslaat, kunnen de eigenschappen niet worden gewijzigd.
Een gebruikersnaam opslaan:
Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Gebruikers -bediening] → [User Settings] → [User List].
Gebruikersnaam: Naam1
Bestandsnaam: Hand-out vergadering
Wachtwoord: 12345678
De gebruikersnaam is vereist voor de invoer van eigendomsgegevens van een bestand en andere
informatie. De gebruikersnaam moet vooraf worden geregistreerd.
De naam van een bestand.
De map waarin de bestanden worden opgeslagen.
Delen
Alle gebruikers kunnen bestanden die de eigenschap 'Delen' hebben,
weergeven en wijzigen.
Beveiligen
Als 'Beveiligen' is ingesteld, kan het bestand niet meer worden bewerkt,
verplaatst of verwijderd. Er is geen wachtwoord vereist.
Vertrouwelijk
Voor het beveiligen van bestanden kunt u een wachtwoord instellen (4
tot 32 tekens lang).
De map 'Notulen
vergadering'
7-7
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
