Afdeling ID beheer
U kunt voor elke afdeling een Afdeling ID en wachtwoord opslaan en het gebruik van de
machine beheren door deze slechts te laten gebruiken door personen die het juiste Afdeling ID
en wachtwoord invoeren. Dit wordt Afdeling ID Beheer genoemd. Er kunnen afdeling ID's en
wachtwoorden voor max. 1.000 afdelingen worden opgeslagen. Gebruik Afdeling ID beheer om
voor elke afdeling de kopieer-/scan-/afdruktotalen bij te houden.
Met Afdeling ID beheer kunnen de volgende instellingen worden aangegeven:
•
Afdeling ID beheer in- of uitschakelen.
•
Opslaan van het afdeling ID en het wachtwoord.
•
Paginalimieten instellen voor kleuren en zwart/wit scans, kleuren en zwart/wit afdrukken en
kleuren en zwart/wit kopieën.
•
Stel in of u Afdeling ID beheer wilt gebruiken voor functies als Postbus, Verzenden, Fax en
Netwerkscan. Indien de Kopieerfunctie is aangegeven, wordt deze automatisch beperkt indien
Afdeling ID beheer is ingesteld.
•
Stel de beperkingen in voor kopiëren, scannen en afdrukken.
6
BELANGRIJK
• Als SDL of SSO is ingesteld als de login service, wordt Afdeling ID beheer uitgevoerd voor het Afdeling
ID dat overeenkomt met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord als dat is opgeslagen voor MEAP
gebruikersauthentificatie.
• Als u SSO gebruikt en Afdeling ID beheer inschakelt, kunt u wellicht niet inloggen. In deze situatie
wijzigt u de login service in Standaard authentificatie en schakelt u daarna Afdeling ID beheer uit. Voor
meer informatie over het instellen van een login service, raadpleegt u Hoofdstuk 4 "MEAP
systeembeheer" in de MEAP SMS Administrator gids.
• Als de optionele Kaartlezer-D1 is aangesloten en SDL of Standaard authentificatie is ingesteld als de
login service, wordt Afdeling ID beheer automatisch ingeschakeld. (Raadpleeg "Kaartlezer-D1" op
pag. 9-18).
• Om het Domein authentificatiesysteem van SSO (inclusief domein authentificatie met het 'Domein
authentificatie + Lokale apparaat authentificatie' systeem) gelijktijdig te kunnen gebruiken met Afdeling
ID beheer, is optionele NetSpot Accountant software noodzakelijk. Als geen NetSpot Accountant is
geïnstalleerd en SSO is ingesteld als de login service, zorg dan dat Afdeling ID beheer is uitgeschakeld.
Anders kunt u niet inloggen.
• De gebruikersinformatie die is opgeslagen voor SDL of het Lokale apparaat authentificatiesysteem van
SSO en het opgeslagen Afdeling ID en wachtwoord bij Afdeling ID beheer, dienen overeen te komen.
Als het opgeslagen Afdeling ID en wachtwoord zijn gewijzigd omdat de informatie is bijgewerkt of
gewijzigd met de Apparaatinformatie afleverinstellingen mode, zorg dan dat u de bij SDL of bij het
Lokale apparaat authentificatiesysteem van SSO opgeslagen gebruikersinformatie overeenkomstig
wijzigt of bijwerkt. Voor meer informatie over het opslaan van SDL of SSO gebruikersinformatie,
raadpleegt u de MEAP SMS Administrator gids.
• Als SDL of SSO is ingesteld als de login service, zal de Beperkte functies mode niet beschikbaar zijn.
6-6
Afdeling ID beheer