Cisco SPA504G IP-telefoon Handleiding

GEBRUIK UW MYACCOUNT-TOEGANG OM UW TELEFOONMOGELIJKHEDEN TE MAXIMALISEREN

Ga naar myaccount.coxbusiness.com en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Uw gebruikersnaam staat in uw e-mailadres en uw wachtwoord is door Cox Business via e-mail aan u verstrekt. Als u uw wachtwoord bent vergeten, voert u uw e-mailadres in en klikt u op "Forgot your password?" (Wachtwoord vergeten?) om een tijdelijk wachtwoord te ontvangen.

Veelgebruikte functies

1. EEN OPROEP NAAR DE VOICEMAIL STUREN // Druk op de softkey xfer (Transfer) (Doorschakelen) en kies
   *55 plus het toestelnummer; druk vervolgens op dial (kiezen) OF u kunt op de softkey XferVM plus het toestelnummer drukken.
2. EEN OPROEP DOORSCHAKELEN // Druk tijdens een actief gesprek op de softkey xfer (Doorschakelen). Kies het nummer, kondig het gesprek aan en druk nogmaals op de softkey xfer (Doorschakelen) om het doorschakelen te voltooien.
3. BLIND DOORSCHAKELEN // Neem een gesprek aan, druk op de softkey xfer (Doorschakelen), kies het nummer van de ontvangende partij en druk nogmaals op de softkey xfer (Doorschakelen) om het doorschakelen te voltooien.
4. OPROEP doorschakelen // Druk op de softkey cfwd (Call Forward) (Oproep doorschakelen) en voer een nummer in waarnaar u oproepen wilt doorschakelen. Als u oproepen naar een extern nummer doorschakelt, gebruikt u de toegangscode en het kengetal indien vereist. Druk op Dial (Kiezen). Op het LCD-scherm wordt Calls Forwarded (Oproepen doorgeschakeld) weergegeven. Om het doorschakelen van oproepen te annuleren, drukt u op de softkey cfwd (Forward) (Doorschakelen).
5. OPROEP doorschakelen NIET BEREIKBAAR // Klik in het menu Voice Tools in MyAccount op Incoming Calls (Inkomende oproepen). Selecteer de link Call Forwarding Not Reachable (Oproep doorschakelen niet bereikbaar). Voer het telefoonnummer in waarnaar u wilt doorschakelen bij Call Forward To (Oproep doorschakelen naar) en klik op OK.
6. INTERCOM (DRUKKEN OM TE SPREKEN)* // Druk op *50 op uw toetsenblok om de functie Push to Talk (Drukken om te Spreken) te activeren, kies het toestelnummer en druk op dial (kiezen). Om alle toestellen tegelijk te bereiken, gebruikt u Push to Talk (Drukken om te Spreken) in combinatie met de functie Instant Group Calling (Direct Groep Bellen) die kan worden ingesteld door de telefoonbeheerder van uw bedrijf.
7. SNELKIEZEN* // Als u Speed Dial 8 (Snelkiezen 8) in MyAccount hebt geprogrammeerd, neem dan de hoorn van de haak en voer de code van één cijfer in van het nummer dat u wilt bellen en druk vervolgens op #. Als u Speed Dial 100 (Snelkiezen 100) in MyAccount hebt geprogrammeerd, neem dan de hoorn van de haak, druk op de code van twee cijfers van het nummer dat u wilt bellen en druk vervolgens op #.
8. OPROEP OVERNEMEN // Maak een groep voor het overnemen van oproepen in MyAccount. Zodra dat is gedaan, kiest u *98# om een overgaand toestel in uw overnamegroep te beantwoorden.
9. NIET STOREN // Druk op de softkey dnd (Niet storen). Op het LCD-scherm wordt aangegeven dat Niet Storen actief is op de telefoon en dat oproepen naar de voicemail worden doorgestuurd. Om te deactiveren, drukt u nogmaals op de softkey dnd (Niet storen).
10. EEN TELEFOONCONFERENTIE OPZETTEN // Kies de eerste partij waarmee u een conference call wilt houden. Wanneer de persoon antwoordt, drukt u op de softkey conf om de persoon in de wacht te zetten. Kies het volgende nummer dat u aan de oproep wilt toevoegen en druk nogmaals op conf. Herhaal deze stappen om maximaal 15 deelnemers aan de oproep toe te voegen.
11. PARKEREN / EEN OPROEP OPHALEN // Druk tijdens een actief gesprek op de toets hold (in de wacht), ontvang een tweede kiestoon en druk op *68 plus het toestelnummer en #. Om een geparkeerde oproep van dat toestelnummer op te halen, kiest u *88# plus het toestelnummer en drukt u vervolgens op #.
12. SPRAAKPORTAAL* // Raadpleeg de VoiceManager Gebruikershandleiding voor functie-activering en wachtwoordinstellingen voordat u de spraakportaal gebruikt. Om uw persoonlijke statusbeheerderopties voor Call Forwarding (Oproep doorschakelen) te wijzigen, kiest u het toegangsnummer van het spraakportaal voor uw regio ___________ en voert u uw 10-cijferige telefoonnummer en de toegangscode voor het spraakportaal in.
13. GEUNIFICEERDE BERICHTEN* // Selecteer in het menu Voice Mail/Portal Tools (Voicemail-/portaalhulpprogramma's) in MyAccount de optie Messaging Controls (Berichtbesturing). Klik op de link Voice Mail Forwarding and Notification Preferences (Voicemail doorschakelen en meldingen). Voer het e-mailadres in waarnaar u uw voicemailberichten wilt verzenden. Vink het selectievakje Attach Voice Message (Voicemailbericht bijvoegen) aan. Selecteer de keuzerondje links van de optie Voice message disposition (Beschikking van voicemailberichten) die u verkiest. Klik op de link Save (Opslaan).

*Voor deze functie is mogelijk configuratie vereist voordat deze kan worden gebruikt.

Telefoondisplay

Het Cisco Model SPA504G heeft vier lijntoetsen, de SPA508G telefoon heeft acht lijntoetsen en de SPA525G2 heeft vijf lijntoetsen.

Functiebeschrijving

1. HOORN // Neem op om een gesprek te beantwoorden of te plaatsen.
2. LUIDSPREKER // Luidspreker voor telefoon.
3. BERICHT IN AFWACHTING INDICATOR // Wanneer de indicator:
   • Rood: U hebt een nieuw voicemailbericht
   • Knipperend rood: U hebt een inkomende oproep
4. LCD SCHERM // Uw telefoon kan variëren, maar geeft gewoonlijk het volgende weer:
   • Datum en tijd
   • Naam telefoonstation
   • Lijntoestel
   • Softkey-opties
5. LIJNTOETSEN // Geeft de status van de telefoonlijn aan:
   • Groen: Lijn is inactief en klaar voor gebruik
   • Rood (constant): Lijn is actief of in gebruik
   • Rood (knipperend): Lijn staat in de wacht
   • Rood (twee keer knipperen, dan geen kleur en cyclus herhalen): SCA-lijn is in gebruik
   • Oranje (constant): Lijn is niet geregistreerd (kan niet worden gebruikt)
   • Oranje (knipperend): De lijn is niet correct geconfigureerd
   • Uit: De lijntoets is niet geconfigureerd
6. SOFTKEY-TOETSEN // Bevinden zich onder het LCD-scherm. Voert de functies uit die worden vermeld op de tabbladen die op het LCD-scherm worden weergegeven. de functies die worden vermeld op de tabbladen die op het LCD-scherm worden weergegeven.
7. SCROLL-NAVIGATIEKNOP // Druk in een willekeurige richting om door de opties op het LCD-scherm te bladeren. door de opties op het LCD-scherm.
8. CENTRUM SELECTEREN // Druk hierop om de gemarkeerde optie te selecteren.
9. BERICHTEN-TOETS // Druk hierop om toegang te krijgen tot voicemail.
10. HOLD-TOETS // Druk hierop om een gesprek in de wacht te zetten.
11. SETUP-TOETS // Druk hierop om toegang te krijgen tot een menu om functies en voorkeuren voor deze telefoon te configureren, toegang te krijgen tot de gespreksgeschiedenis en de telefoonstatus weer te geven.
12. MUTE-TOETS // Druk hierop om uw telefoon te dempen en de demping op te heffen. Knipperend rood betekent dat er geen netwerkverbinding is.
13. VOLUME-TOETS // Gebruik om het volume aan te passen voor de beltoon wanneer de hoorn op de haak is, het volume van de hoorn wanneer de hoorn van de haak is, het volume van de headset wanneer de headset actief is en de luidsprekertelefoon wanneer deze actief is.
14. LUIDSPREKER-TOETS // Druk hierop om de luidsprekertelefoon in te schakelen.
15. HEADSET-TOETS // Druk hierop om de headset te activeren.
16. TOETSENBLOK // Druk hierop om nummers te kiezen.

Kernoproepacties

Een oproep plaatsen en beantwoorden

1. Neem de hoorn op.
2. Druk op de toets Speaker (Luidspreker) of Headset (Headset).
3. Druk op een lijntoets en kies vanaf het toetsenblok.
4. Als de oproep op uw primaire lijn binnenkomt, neemt u de hoorn op, drukt u op de toets Speaker (Luidspreker) of Headset (Headset).
5. Als de oproep op een andere lijntoets binnenkomt, drukt u op die toets.

Uw beltoon wijzigen

1. Druk op de toets Menu.
2. Scroll naar en selecteer User Preferences (Gebruikersvoorkeuren).
3. Scroll naar en selecteer Audio Preferences (Audio voorkeuren).
4. Scroll naar Extension (Line Key) (Toestel (Lijntoets)) dat moet worden gewijzigd.
5. Druk op de pijl naar rechts.
6. Scroll door Ring Tones (Beltonen). Druk op Play (Afspelen) om te horen.
7. Druk op Select (Selecteren) op de gekozen Ring Tone (Beltoon).

Een oproep beëindigen

1. Hang de hoorn op of druk op de softkey endCall (Oproep beëindigen). (Opmerking: Als u de luidsprekertelefoon gebruikt, drukt u op de toets Speaker (Luidspreker).)

Het volume aanpassen

1. Neem de hoorn op of druk op de toets Speaker (Luidspreker).
2. Druk op + of – op de volumetoets om het volume te verhogen of te verlagen.
3. Druk op Save (Opslaan) om het nieuwe niveau te behouden.

De telefoon dempen

1. Druk op de toets Mute (Dempen) op de telefoon om de luidsprekertelefoon of hoorn te dempen en de demping op te heffen.

Inactieve telefoon

1. redial (opnieuw kiezen) // Belt het laatst gekozen nummer.
2. dir (adresboek) // Opent het vooraf geconfigureerde adresboek.
3. cfwd (oproep doorschakelen) // Leidt inkomende oproepen om naar een ander telefoonnummer.
4. dnd (niet storen) // Niet Storen. Voorkomt dat inkomende oproepen uw telefoon overgaan. Oproepen worden automatisch doorgestuurd naar de voicemail als dat nummer een mailbox heeft.
5. SCROLL > lcr // Last Call Return (Laatste oproep terug). Belt de laatste inkomende oproep terug.
6. PTT // Push to Talk (Drukken om te Spreken). Schakelt de intercomfunctionaliteit in.

Beschrijvingen van de softkeys van de telefoon

Tijdens een gesprek

endCall (oproep beëindigen) // Beëindigt het gesprek.
conf (conferentie) // Koppelt twee of meer gesprekken. Om een gesprek te confereren:

1. Kies de eerste partij.
2. Druk op de softkey conf (conferentie).
3. Luister naar de kiestoon.
4. Kies de tweede partij.
5. Druk nogmaals op de softkey conf (conferentie). (Als u ophangt, wordt de conference call verbroken.)

bxfer (blind doorschakelen) // Schakelt een oproep door zonder de beller voor te stellen.
xfer (doorschakelen) // Zet de oproep in de wacht terwijl u het nummer kiest waarnaar u de oproep wilt verzenden.

1. Druk tijdens een actief gesprek op de softkey xfer (doorschakelen) en kies het telefoonnummer van de ontvanger.
2. Wanneer de ontvanger de telefoon opneemt, introduceert u het gesprek.
3. Druk op de toets xfer (doorschakelen) en hang op.

SCROLL > XferVM // Schakelt de oproep door naar voicemail.
hold (in de wacht) // Zet een gesprek in de wacht.

In de wachtstand

1. resume (hervatten) // Herstart een gesprek in de wachtstand.
2. endCall (oproep beëindigen) // Beëindigt het gesprek.
3. newCall (nieuw gesprek) // Plaats een nieuw gesprek.
4. redial (opnieuw kiezen) // Belt het laatst gekozen nummer.
5. SCROLL > XferVM // Schakelt de oproep door naar voicemail.
6. dir (adresboek) // Opent het vooraf geconfigureerde adresboek.
7. cfwd (oproep doorschakelen) // Leidt inkomende oproepen om naar een ander telefoonnummer.
8. dnd (niet storen) // Niet Storen. Voorkomt dat inkomende oproepen uw telefoon overgaan. Oproepen worden automatisch doorgestuurd naar de voicemail als dat nummer een mailbox heeft. Leidt inkomende oproepen om naar een ander telefoonnummer.
   
   Sommige functies kunnen worden beperkt door uw telefoonbeheerder.

Snelkiesfunctie bij gebruik van functie toegangscodes: Druk op het # symbool om elke kiesreeks te voltooien voor een snellere verbinding.
Ga voor meer informatie over IP Centrex naar myaccount.coxbusiness.com en klik op de link Learn More (Meer informatie).
Diensten niet beschikbaar in alle gebieden. Er kunnen andere beperkingen van toepassing zijn. Voor technische ondersteuning belt u 1.866.272.5777.

Veelgebruikte toegangscodes voor functies

Referenties

• Cox Business

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Cisco SPA504G IP-telefoon Handleiding

Beschikbare talen