Cisco 7811 Handleiding

Overzicht

1. Handsetlampje - Geeft aan of u een inkomende oproep hebt (knipperend rood) of een nieuw voicemailbericht (constant rood)
2. Selecteren - Scrol door menu's, markeer items en selecteer het gemarkeerde item
3. Voicemail - Automatisch uw voicemail systeem bellen
4. Toepassingen - Toegang tot de gespreksgeschiedenis, gebruikersvoorkeuren en telefooninstellingen
5. Contacten - Bekijk en doorzoek de bedrijvengids
6. Volume - Pas het volume van de handset, headset en speakerphone aan (off hook) en het ringvolume (on hook)

7. In de wacht - Plaats een gesprek in de wacht, druk nogmaals om het gesprek te activeren
8. Doorschakelen - Beantwoord de oproep, druk op doorschakelen, kies het nummer en druk op doorschakelen
9. Conferentie - Beantwoord de oproep, plaats in de wacht, kies het nummer en druk op conferentie
10. Speaker - Druk en hang de handset op om de beller te horen
11. Dempen - Druk om de beller te dempen

Intern kiezen – 5-cijferig toestelnummer of 11-cijferig telefoonnummer (bijv. 1-314-953-5000)
Extern kiezen – 10-cijferig (lokaal) of 11-cijferig nummer (lange afstand) met netnummer. (Bijv. 1-203-606-1922)
Hulpdiensten – Bel 112

Pictogrammen op het scherm

	Off-Hook
	On-Hook
	Verbonden gesprek
	Inkomende oproep
	Gemiste oproep
	Ontvangen oproep
	Geplaatste oproep
	Gesprek in de wacht / Gesprek hervatten

Inkomende oproepen behandelen

Wanneer u een inkomende oproep ontvangt, verschijnen er drie (3) opties op het scherm voor het beheren van de oproep:

• Answer (Beantwoorden) – accepteert de inkomende oproep
• Decline (Weigeren) – stuurt de oproep onmiddellijk naar voicemail
• Ignore (Negeren) – dempt het overgaan van de inkomende oproep en stuurt deze netjes naar voicemail

Bellen

• Om een interne oproep te maken, kiest u het 5-cijferige toestelnummer van uw gesprekspartners of het volledige 11-cijferige telefoonnummer.
• Om een extern gesprek te voeren, kiest u '1' gevolgd door het 11-cijferige nummer
• Voor noodgevallen belt u 112.

Gesprekken in de wacht zetten

• Druk tijdens een actief gesprek op de softkey Hold of op de Hold knop aan de rechterkant van de telefoon.
• Om te hervatten, druk op de Hold knop of de softkey Resume.

Opmerking: U hoeft een gesprek niet in de wacht te zetten wanneer u doorschakelt of een conference call start. De telefoon zet het gesprek automatisch in de wacht zodra u op de doorschakel- of conferentietoetsen drukt.

Een gesprek dempen

• Om een gesprek te dempen, gebruikt u de Mute knop aan de rechterkant van uw telefoon. De Mute-knop licht 'rood' op wanneer deze in gebruik is.
• Om het dempen op te heffen, drukt u nogmaals op de Mute knop.
  Het lampje gaat uit zodra het dempen van het gesprek is opgeheven.

Gesprekken doorschakelen

• Druk tijdens een actief gesprek op de softkey Transfer of de Transfer knop aan de rechterkant van de telefoon.
• Kies het nummer waarnaar u het gesprek wilt doorschakelen.
• Om het doorschakelen te voltooien, moet u nogmaals op de Transfer toets drukken.
  • Als u op Transfer drukt voordat het tweede gesprek is beantwoord, activeert u een Cold/Direct Transfer ("Koude/Directe Doorschakeling").
  • Als u op Transfer drukt nadat het tweede gesprek is beantwoord, activeert u een Warm Transfer ("Warme Doorschakeling") en kunt u spreken met de persoon waarnaar u doorschakelt voordat u het doorschakelen voltooit.

Ad-hoc vergaderen

• Druk tijdens een actief gesprek op de softkey Conference of de Conference knop aan de rechterkant van de telefoon.
• Kies het nummer dat u in de conference call wilt opnemen of selecteer de softkey Active Call, als u bestaande gesprekken samenvoegt.
• Om de Conference te voltooien, moet u nogmaals op de Conference toets drukken.
  • Als u op Conference drukt voordat het tweede gesprek is beantwoord, activeert u een Cold Conference ("Koude Conferentie").
  • Als u op Conference drukt nadat het tweede gesprek is beantwoord, activeert u een Warm Conference ("Warme Conferentie") en kunt u spreken met de persoon die u in de conferentie opneemt voordat u de conferentie voltooit.

Opmerking: Het maximale aantal deelnemers per ad-hoc conference is zes (6), inclusief uzelf.

Toegang tot voicemail

Eerste installatie van voicemail
Opmerking – De standaard voicemail PIN is 724665.

• Druk op de knop Voicemail.
• U wordt gevraagd om het Self Enrolment Process te starten om uw voicemail box in te stellen.
• Volg de opgenomen instructies:
  • Naam opnemen en druk op #
  • Standaardbegroeting opnemen en druk op #
  • Voer een nieuw wachtwoord in en druk op #

Voicemails op afstand controleren

• Kies uw telefoonnummer.
• Wanneer u uw begroeting hoort, druk op * (ster).
• Wanneer u hierom wordt gevraagd, voert u uw PIN (voicemailwachtwoord) in en drukt u op #.
• Volg de aanwijzingen om naar uw berichten te luisteren.

Gesprekken doorschakelen

• Druk op de softkey Forward All.
  • Voor intern, kies het interne toestelnummer. Druk vervolgens op Forward all.
  • Voor extern, kies de '91' plus het 10-cijferige nummer. Druk vervolgens op Forward all.
• U kunt ook alle gesprekken doorschakelen naar voicemail door op de softkey Forward All te drukken. Vervolgens op de Voicemail knop op de telefoon drukken.
• Om alle doorschakelingen uit te schakelen, drukt u op Forward off.

Opmerking: Mogelijk moet u op ... drukken om de softkey Forward all weer te geven.

Gespreksgeschiedenis

• Om de gespreksgeschiedenis te bekijken, drukt u op de pijl-omlaag onderaan het Navigatie pad op uw telefoon.

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Cisco 7811 Handleiding

Beschikbare talen