KIT DI SCANSIONE
Questa guida descrive le procedure operative da adottare dopo aver installato il Kit di Scansione MX-AP14 sulla macchina.
AVVERTENZE
Tenere presente quanto segue durante l'uso del kit.
z A seconda delle condizioni del documento di cui si sta eseguendo la scansione,
alcuni caratteri o cifre potrebbero non essere riconosciuti e riprodotti
correttamente.
z La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) fornita con
l'installazione di questo kit sulla macchina è progettata per consentire di
modificare e riutilizzare i dati acquisiti e salvati dai documenti. Non si garantisce
che questa funzione riproduca fedelmente i caratteri e le cifre contenuti nel
documento acquisito.
z Le pagine vuote potrebbero non essere rilevate come tali se il contenuto sul
retro è visibile dall'altro lato o se la pagina è macchiata. Inoltre, il lato superiore
del documento potrebbe non essere riconosciuto correttamente come tale.
z Il testo incorporato potrebbe non essere riprodotto esattamente nella stessa
posizione a causa della differenza di spaziatura dei caratteri tra il testo
incorporato e il testo circostante.
z I caratteri a doppio byte potrebbero essere riconosciuti come caratteri a singolo
byte e viceversa. Durante la ricerca di testo incorporato in un file PDF utilizzando
il software del browser, configurare il software in modo che i caratteri a doppio
e singolo byte non si distinguano.
z La funzione di rilevamento dell'orientamento del documento potrebbe non
funzionare correttamente nei seguenti casi:
- Il documento non è collocato in posizione.
- Vengono utilizzati dei motivi o delle decorazioni che coprono l'intero
documento.
- Le direzioni del testo sono incompatibili.
- Vengono utilizzate decorazioni dei caratteri, ad esempio corsivo o barrato.
- Vengono utilizzati caratteri scritti a mano.
z Quando si disattiva la funzione di rilevamento dell'orientamento del documento,
inserire il documento in un orientamento in cui i caratteri acquisiti vengano
riconosciuti in direzione normale.
z Quando si disattiva la funzione di rilevamento dell'orientamento del documento,
le pagine posizionate in un orientamento diverso non vengono rilevate.
Assicurarsi di posizionare tutte le pagine con l'orientamento corretto.
z Nonostate sia stata specificata la lingua da riconoscere (lingua OCR), le parole
o frasi potrebbero non essere riconosciute correttamente in base ai caratteri
utilizzati.
z Se si seleziona il formato PDF ricercabile, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8),
DOCX, XLSX o PPTX, è possibile selezionare una risoluzione di 200x200 dpi
o 300x300 dpi.
z L'apparecchiatura è connessa alla rete tramite questo kit. Pertanto, la funzione
di stampa della macchina non può essere utilizzata quando si disattiva il kit.
z Per garantire la sicurezza, si consiglia di modificare periodicamente la password.
z Per mantenere le prestazioni, è consigliabile riavviare la macchina spegnendo
e riaccendendo l'alimentazione principale una volta al giorno, ad esempio,
all'inizio del lavoro.
z Per le pagine che non contengono oggetti da riconoscere come caratteri, viene
generato un normale file PDF.
z Quando vengono caricate consecutivamente più pagine, il processo di
scansione per la seconda pagina e quelle successive può richiedere del tempo
a seconda del formato del documento o dell'impostazione della risoluzione.
MIGLIORAMENTI FUNZIONALI
L'installazione di questo kit fornisce alla macchina la funzione di riconoscimento
ottico dei caratteri (OCR), nonché le seguenti funzioni aggiuntive.
Miglioramenti funzionali
z La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) consente di salvare i
dati acquisiti come testo.
Il formato che segue è aggiunto alla macchina come formato di memorizzazione.
PDF ricercabile, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX e PPTX
* I file possono essere salvati in tutte le modalità di colore.
z La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è disponibile quando
si utilizza la funzione di trasmissione delle immagini per inviare un fax o
un'immagine oppure per archiviare un documento.
z La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) rileva il corretto
orientamento del testo e consente di correggere l'orientamento di ogni pagina
con incrementi di 90 gradi. (Funzione di rilevamento dell'orientamento del
documento)
Lingue supportate dall'OCR
Possono essere riconosciuti i caratteri delle seguenti lingue:
Giapponese, inglese americano, inglese britannico, tedesco, francese, spagnolo,
italiano, olandese, catalano, svedese, norvegese, finlandese, danese, ceco,
polacco, ungherese, greco, russo, portoghese, turco e slovacco
Limitazioni
Tenere presente i punti seguenti quando si salva un file in un formato recentemente
supportato a seguito dell'installazione di questo kit.
z Per PDF/A-1a, è supportato solo il suo formato. Gli utenti devono modificare le
impostazioni PDF/A-1a.
z Quando si seleziona il formato PDF ricercabile, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8),
DOCX, XLSX o PPTX, non è possibile selezionare nessuna delle combinazioni
tra "Compressione alta", "Crittografia" e "Bk Letter Emphasis".
z Se si seleziona il formato PDF ricercabile, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8),
DOCX, XLSX o PPTX, è possibile selezionare una risoluzione di 200x200 dpi
o 300x300 dpi.
Se si seleziona 100x100 dpi o 150x150 dpi, viene modificato in 200x200 dpi.
Se si seleziona 400x400 dpi o 600x600 dpi, viene modificato in 300x300 dpi.
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Italiano
MODELLO: MX-AP14