DIGITALIZAR KIT DE ACESSÓRIOS
Este guia descreve procedimentos de utilização a serem usados depois de instalar o digitalizar kit de acessórios MX-AP14 no equipamento.
ADVERTÊNCIAS
Tenha em atenção o seguinte durante a utilização deste kit.
z Dependendo das condições do documento digitalizado, alguns caracteres ou
figuras poderão não ser correctamente reconhecidos e reproduzidos.
z A função de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) fornecida ao instalar
este kit no equipamento destina-se a permitir editar e reutilizar os dados que
foram digitalizados e guardados a partir de documentos físicos. Não garantimos
que esta função reproduza com exactidão os caracteres e figuras contidos no
documento digitalizado.
z As páginas em branco poderão não ser reconhecidas como páginas em branco
se o conteúdo do verso for visível do outro lado, ou se existirem manchas
na página. De igual modo, a parte superior do documento poderá não ser
reconhecida correctamente como a parte superior.
z O texto incorporado poderá não ser reproduzido exactamente na mesma
posição devido às diferenças de nível nos caracteres entre o texto incorporado
e o texto que o circunda.
z Os caracteres de byte duplo poderão ser reconhecidos como caracteres de byte
único, e vice versa. Ao pesquisar texto incorporado num ficheiro PDF utilizando
software de navegação, configure o software de modo a não permitir que os
caracteres de byte duplo e os caracteres de byte único sejam distinguidos uns
dos outros.
z A detecção de orientação do documento poderá não funcionar correctamente
nos seguintes casos:
- O documento não é colocado na posição correcta.
- São utilizados padrões ou decorações que cobrem a totalidade do
documento.
- As direcções do texto são inconsistentes.
- São utilizadas decorações de caracteres, tal como itálico e rasurado.
- São utilizados caracteres manuscritos.
z Quando a função de detecção da orientação do texto estiver desligada,
coloque o documento numa orientação onde os caracteres digitalizados são
reconhecidos como estando na direcção normal.
z Quando a função de detecção da orientação do texto estiver desligada, as
páginas colocadas em orientações diferentes não são detectadas. Certifique-
se de que coloca todas as páginas na orientação correcta.
z Mesmo que o idioma a ser reconhecido (idioma de OCR) tenha sido
especificado, determinadas palavras ou frases poderão não ser reconhecidas
correctamente dependendo dos caracteres utilizados.
z Quando forem seleccionados os formatos PDF pesquisável, PDF/A-1a, RTF,
TXT (UTF-8), DOCX, XLSX ou PPTX, pode ser seleccionada uma resolução
de 200x200 ppp ou 300x300 ppp.
z O equipamento é ligado à rede através deste kit. Assim, a função de impressão
do equipamento não pode ser utilizada quando este kit estiver desligado.
z Para garantir a segurança, recomendamos que altere periodicamente a
palavra-passe.
z Para manter o desempenho, recomenda-se que reinicie a máquina, desligando
e ligando a alimentação uma vez por dia, como por exemplo no início do
trabalho.
z Para as páginas que não contêm quaisquer objectos a serem reconhecidos
como caracteres, será gerado um ficheiro PDF normal.
z Quando são carregadas múltiplas páginas consecutivamente, o processo de
digitalização para a segunda página e páginas seguintes poderá demorar
algum tempo dependendo do tamanho da folha do documento ou da definição
da resolução.
MELHORAMENTOS FUNCIONAIS
Instalar este kit dota o equipamento da função de reconhecimento
óptico de caracteres (OCR), bom como das seguintes funções
adicionais.
Melhoramentos funcionais
z A função de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) permite-lhe guardar
os dados digitalizados como texto.
O formato seguinte é adicionado à máquina como formato de armazenamento.
PDF pesquisável, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX e PPTX
* Os ficheiros podem ser guardados em todos os modos de cor.
z A função de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) está disponível
quando utiliza a função de transmissão de imagens para enviar um fax ou uma
imagem, ou arquivar um documento.
z A função de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) detecta a orientação
correcta do texto e permite-lhe corrigir a orientação de cada página em
incrementos de 90 graus. (Função de detecção da orientação do texto)
Idiomas suportados pelo OCR
É possível efectuar o reconhecimento de caracteres dos seguintes idiomas:
Japonês, Inglês Americano, Inglês Britânico, Alemão, Francês, Espanhol, Italiano,
Neerlandês, Catalão, Sueco, Norueguês, Finlandês, Dinamarquês, Checo,
Polaco, Húngaro, Grego, Russo, Português, Turco e Eslovaco
Restrições
Tenha em atenção o seguinte quando guardar um ficheiro num formato
recentemente suportado como resultado da instalação deste kit.
z Para PDF/A-1a, o seu formato é apenas suportado. Os utilizadores terão de
editar as definições de PDF/A-1a.
z Quando forem seleccionados os formatos PDF pesquisável, PDF/A-1a, RTF,
TXT (UTF-8), DOCX, XLSX ou PPTX, nenhuma das combinações entre "Alta
Compressão", "Encriptação" e "Ênfase de letras Bk" pode ser seleccionada.
z Quando forem seleccionados os formatos PDF pesquisável, PDF/A-1a, RTF,
TXT (UTF-8), DOCX, XLSX ou PPTX, pode ser seleccionada uma resolução
de 200x200 ppp ou 300x300 ppp.
Quando seleccionar a resolução de 100x100 ppp ou 150x150 ppp, esta será
alterada para 200x200 ppp. Quando seleccionar a resolução de 400x400 ppp
ou 600x600 ppp, esta será alterada para 300x300 ppp.
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Português
MODELO: MX-AP14