SKANNA TILLBEHÖRSSET
Den här handboken beskriver åtgärder som skall användas efter att du har installerat MX-AP14 Skanna tillbehörsset på maskinen.
FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER
Tänk på följande när du använder det här paketet.
z Beroende på skicket på dokument som skannas, kanske vissa tecken eller
siffror inte identifieras korrekt och reproduceras.
z Optisk teckenigenkänning (OCR)-funktion som erbjuds genom att installera det
här paketet på aparaten är avsett för att du ska kunna ändra och återanvända
data som har sökts och sparats från dokument. Vi garanterar inte att denna
funktion kommer att exakt återskapa tecken och siffror i det sökta dokumentet.
z Tomma sidor kanske inte identifieras som tomma sidor om innehållet på
baksidan syns från andra sidan, eller om sidan är fläckad. Även ovansidan av
dokumentet kanske inte känns igen som ovansidan.
z Inbäddad text får inte reproduceras i exakt samma position på grund av
skillnaden i karaktärnivå mellan inbäddad text och text som omger den.
z Dubbel-byte-tecken kan identifieras som enkel-byte-tecken och vice versa. När
du söker efter text som bäddas in i en PDF-fil med webbläsare, konfigurera
programmet så att dubbel- och enkel-byte tecken inte kan skiljas från varandra.
z Identifiering av dokumentets orienteringsfunktion kanske inte fungerar korrekt
i följande fall:
- Dokumentet är inte placerat i position.
- Mönster och dekorationer som täcker hela dokumentet används.
- Inriktningar av texten stämmer inte.
- Dekorationer som kursiv och genomstruken text används.
- Handskrivna tecken används.
z När dokumentets orientering är avstängd, placera det i en riktning där sökta
tecken känns igen i normal riktning.
z När dokumentets orientering är avstängd, registreras inte sidor placerade i olika
inriktningar. Se till att placera alla sidor i rätt riktning.
z Även om det språk som skall redovisas (OCR-språk) har angetts, kanske inte
ord eller fraser identifieras korrekt beroende på de tecken som används.
z När sökbart PDF, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX, eller PPTX-
format väljs, kan en upplösning på 200x200 dpi eller 300x300 dpi väljas.
z Enheten är ansluten till nätverket via det här paketet. Därför kan inte maskinens
utskriftsfunktion användas när detta paket är avstängt.
z För att garantera säkerheten, rekommenderas det att regelbundet ändra
lösenordet.
z För att bevara prestandan, rekommenderar vi att du startar om maskinen
genom att stänga av och slå på huvudströmmen en gång om dagen, till exempel
vid arbetsdagens början.
z För sidor som inte innehåller något objekt att kännas igen som tecken, skapas
en vanlig PDF-fil.
z När flera sidor laddas i följd, kan sökprocessen för andra och efterföljande sidor
ta lite tid beroende på dokumentets storlek eller upplösning.
FUNKTIONELLA FÖRBÄTTRINGAR
Installation av det här paketet ger maskinen optisk teckenigenkänning (OCR) samt
följande ytterligare funktioner.
Funktionella förbättringar
z Optisk teckenigenkänning (OCR) gör att du kan spara skannade data som text.
Följande format läggs till i maskinen som ett lagringsformat.
Sökbar PDF, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX och PPTX
* Filer kan sparas i alla färglägen.
z Optisk teckenigenkänning (OCR) är tillgänglig när du använder funktionen
överföring av bild för att skicka ett fax eller en bild eller ett dokument.
z Optisk teckenigenkänning (OCR) upptäcker korrekt textorientering och
möjliggör dig till rätt orientering på varje sida i 90-graders steg. (Identifiering av
dokumentetorientering)
OCR-språk som stöds
Tecken på följande språk kan identifieras:
Japanska, amerikansk engelska, brittisk engelska, tyska, franska, spanska,
italienska, holländska, katalanska, svenska, norska, finska, danska, tjeckiska,
polska, ungerska, grekiska, ryska, portugisiska, turkiska och slovakiska
Begränsningar
Observera följande när du sparar en fil i ett format som nyligen stöds som ett
resultat av installation av detta paket.
z För PDF/A-1a, stöds endast dess format. Användarna behöver redigera PDF/A-
1a-inställningar.
z När sökbara PDF, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX, eller PPTX-
format är valda kommer ingen av de kombinationer mellan "Hög kompression",
"Kryptering", och "Bk brevvikt" kan väljas.
z När sökbart PDF, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX, eller PPTX-
format väljs, kan en upplösning på 200x200 dpi eller 300x300 dpi väljas.
När 100x100 dpi eller 150x150 dpi har valts, ändras det till 200x200 dpi. När
400x400 dpi eller 600x600 dpi har valts, ändras det till 300x300 dpi.
15
Svenska
MODELL: MX-AP14