BETJENINGSFREMGANGSMÅDE
Maskinen udstyres med en funktion med optiske tegngenkendelse (OCR), når
tilbehøret installeres. I det skærmbillede, der vises ved at trykke på tasten [Fil
Format], kan filformatet angives og det sprog (OCR-sprog), som tegnene skal
genkendes i.
Følgende beskriver f.eks. den anvendte fremgangsmåde til at angive formatet og
OCR-sproget fra e-mail til at sende et faxbillede.
Der vises et lignende skærmbillede til anvendelse af andre funktioner, såsom
Adressekartotek, Dokumentarkivering og Gem på eksterne hukommelsesenheder.
Anvend fremgangsmåden alt efter det aktuelle skærmbillede.
Tryk på tasten [Fil Format].
1
1
Tryk på fanen [Farve/Gråtone] eller [S/H].
2
2
3
Tryk på knappen [Skift] i "Formatindstilling".
3
Tryk på tasten til den ønskede filtype.
4
Når fanen [Farve/Gråtone] er valgt:
Når fanen [S/H] er valgt:
Tryk på
.
5
6
7
8
9
10
5
4
5
4
22
Tryk på tasten til den ønskede komprimeringstilstand, eller
tryk på den ønskede taste med komprimeringsforholdet.
Komprimeringsforholdet kan ikke indstilles på nogle skærmbilleder, såsom
fanen [S/H]. Gå til trin 7.
7
Tryk på knappen [Skift] i "OCR-indstilling".
Nogle skærmbilleder, såsom Formater skærmbillede, som vises, når en
kontaktperson registreres i et adressekatalog, indeholder ikke "OCR-
indstilling". Gå til trin 10.
Vælg OCR-sprog.
Når der er en markering i afkrydsningsfeltet [Registrer Originalens retning]
med
, roteres hver enkelt side efter behov i trin på 90-grader for at korrigere
den tekstretning, der er genkendt. Bemærk, at denne korrigeringsmåde kan
tage sin tid alt efter det scannede dokument.
Tryk på
.
Filformatet og OCR-sproget er indstillet.
Tryk på tasten [Start], så dokumentscanningen begynder.
Meddelelsen "Behandler" vises på skærmbilledet med jobstatus under den
optiske tegngenkendelsesproces.
Når du scanner til en ekstern hukommelsesenhed vises et vindue, der viser
status for scanningen.
6
9
8