ΚΙΤ ΑΞΕΣΟΥΆΡ ΣΆΡΩΣΗΣ
Το εγχειρίδιο αυτό περιγράφει τις διαδικασίας λειτουργίας που πρέπει να χρησιμοποιηθούν μετά την εγκατάσταση του κιτ αξεσουάρ σάρωσης MX-AP14 στο μηχάνημα.
ΠΡΟΦΥΛΑΞΕΙΣ
Έχετε κατά νου τα ακόλουθα κατά τη χρήση του συγκεκριμένου κιτ.
z Ανάλογα με την κατάσταση του εγγράφου που έχει σαρωθεί, κάποιοι χαρακτήρες
ή αριθμοί ενδέχεται να μην αναγνωρίζονται και αναπαράγονται σωστά.
z Η λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) που παρέχεται με την
εγκατάσταση αυτού του κιτ στο μηχάνημα προορίζεται ώστε να σας επιτρέπει
να επεξεργάζεστε και επαναχρησιμοποιείτε δεδομένα που έχουν σαρωθεί και
αποθηκευτεί από έγγραφα. Δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι αυτή η λειτουργία
θα αναπαράγει με ακρίβεια τους χαρακτήρες και τους αριθμούς που περιέχονται
στο σαρωμένο έγγραφο.
z Κενές σελίδες ενδέχεται να μην ανιχνεύονται ως κενές σελίδες στην περίπτωση
που το περιεχόμενο στην πίσω πλευρά είναι ορατό από την άλλη πλευρά, ή
σε περίπτωση κηλίδας στη σελίδα. Επίσης, η άνω πλευρά του εγγράφου δεν
μπορεί να αναγνωριστεί σωστά ως η άνω πλευρά.
z Ενσωματωμένο κείμενο ενδέχεται να μην αναπαράγεται στην ακριβώς ίδια θέση
λόγω της διαφοράς στην απόσταση χαρακτήρων μεταξύ του ενσωματωμένου
κειμένου και του κειμένου που το περιβάλλει.
z Χαρακτήρες δυο ψηφιοσυλλαβών ενδέχεται να αναγνωρίζονται ως χαρακτήρες
μίας ψηφιοσυλλαβής, και το αντίστροφο. Κατά την αναζήτηση κειμένου το
οποίο είναι ενσωματωμένο σε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας λογισμικό
προγράμματος περιήγησης, ρυθμίσετε το λογισμικό ώστε οι χαρακτήρες δυο
και μίας ψηφιοσυλλαβής να μην μπορούν να διακριθούν μεταξύ τους.
z Η λειτουργία ανίχνευσης κατεύθυνσης εγγράφου ενδέχεται να μη λειτουργεί
σωστά στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Το έγγραφο δεν είναι τοποθετημένο στη σωστή θέση.
- Χρησιμοποιούνται μοτίβα ή διακοσμητικά τα οποία καλύπτουν το σύνολο του
εγγράφου.
- Οι κατευθύνσεις του κειμένου είναι ασυνεπείς.
- Χρησιμοποιούνται διακοσμητικά χαρακτήρων όπως πλάγια γραφή και
διαγραφή.
- Χρησιμοποιούνται χειρόγραφοι χαρακτήρες.
z Όταν η λειτουργία ανίχνευσης κατεύθυνσης εγγράφου είναι απενεργοποιημένη,
τοποθετήστε το έγγραφο σε κατεύθυνση όπου οι χαρακτήρες που σαρώνονται
αναγνωρίζονται ως κανονικής κατεύθυνσης.
z Όταν η λειτουργία ανίχνευσης κατεύθυνσης εγγράφου είναι απενεργοποιημένη,
οι σελίδες που έχουν τοποθετηθεί σε διαφορετικές κατευθύνσεις δεν
εντοπίζονται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει όλες τις σελίδες με σωστή
κατεύθυνση.
z Ακόμη και αν η γλώσσα που πρέπει να αναγνωριστεί (γλώσσα OCR) έχει
καθοριστεί, λέξεις ή φράσεις ενδέχεται να μην αναγνωρίζονται σωστά, αναλόγως
των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται.
z Όταν έχει επιλεγεί η μορφή PDF, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX
ή PPTX με δυνατότητα αναζήτησης, μπορεί να επιλεγεί ανάλυση 200x200 dpi
ή 300x300 dpi.
z Το μηχάνημα είναι συνδεδεμένο στο δίκτυο μέσω αυτού του κιτ. Συνεπώς, η
λειτουργία εκτύπωσης του μηχανήματος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν το
κιτ αυτό είναι απενεργοποιημένο.
z Για να εξασφαλιστεί η ασφάλεια, προτείνεται να αλλάζετε περιοδικά τον κωδικό
πρόσβασης.
z Για τη διατήρηση της απόδοσης, συνιστάται να πραγματοποιείτε επανεκκίνηση
του μηχανήματος μία φορά την ημέρα, απενεργοποιώντας και ενεργοποιώντας
το ξανά, π.χ. κατά την έναρξη της εργασίας.
z Για σελίδες οι οποίες δεν περιλαμβάνουν στοιχεία προς αναγνώριση ως
χαρακτήρες, παράγεται κανονικό αρχείο PDF.
z Όταν φορτώνονται διαδοχικά πολλαπλές σελίδες, η διαδικασία σάρωσης για τη
δεύτερη και τις επόμενες σελίδες ενδέχεται να πάρει κάποιο χρόνο, ανάλογα με
το μέγεθος φύλλου του εγγράφου ή τη ρύθμιση της ανάλυσης.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ
Η εγκατάσταση αυτού του κιτ παρέχει στο μηχάνημα τη λειτουργία
οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), καθώς και τις ακόλουθες
πρόσθετες λειτουργίες.
Λειτουργικές βελτιώσεις
z Η λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) σας επιτρέπει να
αποθηκεύετε σαρωμένα δεδομένα ως κείμενο.
Η ακόλουθη μορφή έχει προστεθεί στο μηχάνημα ως μορφή αποθήκευσης.
PDF, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX και PPTX με δυνατότητα
αναζήτησης
* Τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν σε όλες τις λειτουργίες χρωμάτων.
z Η λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) είναι διαθέσιμη όταν
χρησιμοποιείτε τη λειτουργία μετάδοσης εικόνας για αποστολή φαξ ή εικόνας,
ή αρχείου ή εγγράφου.
z Η λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) ανιχνεύει τη σωστή
κατεύθυνση κειμένου και σας επιτρέπει να διορθώσετε τη σωστή κατεύθυνση
κάθε σελίδας σε διαστήματα 90 μοιρών. (Λειτουργία ανίχνευσης κατεύθυνσης
εγγράφου)
Γλώσσες με υποστήριξη OCR
Οι χαρακτήρες των ακόλουθων γλωσσών μπορούν να αναγνωριστούν:
Ιαπωνικά, Αγγλικά Αμερικής, Βρετανικά Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Ισπανικά,
Ιταλικά, Ολλανδικά, Καταλανικά, Σουηδικά, Νορβηγικά, Φινλανδικά, Δανικά,
Τσέχικα, Πολωνικά, Ουγγρικά, Ελληνικά, Ρωσικά, Πορτογαλικά, Τουρκικά και
Σλοβάκικα
Περιορισμοί
Σημειώστε τα ακόλουθα κατά την αποθήκευση αρχείου σε μορφή που
υποστηρίζεται μόλις πρόσφατα ως αποτέλεσμα της εγκατάστασης αυτού του κιτ.
z Για PDF/A-1a, η μορφή του υποστηρίζεται μόνο. Οι χρήστες πρέπει να
επεξεργαστούν τις ρυθμίσεις PDF/A-1a.
z Όταν έχει επιλεγεί η μορφή PDF, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX
ή PPTX με δυνατότητα αναζήτησης, δεν μπορεί να επιλεγεί κανένας από τους
συνδυασμούς μεταξύ "Υψηλή συμπίεση", "Κρυπτογράφηση" και "Έμφαση
Γραμμάτων Bk".
z Όταν έχει επιλεγεί η μορφή PDF, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX
ή PPTX με δυνατότητα αναζήτησης, μπορεί να επιλεγεί ανάλυση 200x200 dpi
ή 300x300 dpi.
Όταν έχει επιλεγεί 100x100 dpi ή 150x150 dpi, αλλάζει σε 200x200 dpi. Όταν
έχει επιλεγεί 400x400 dpi ή 600x600 dpi, αλλάζει σε 300x300 dpi.
31
Ελληνικά
ΜΟΝΤΕΛΟ: MX-AP14