Français; Améliorations Fonctionnelles - Sharp Mx-Ap14 Handleiding
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KIT OPTION OCR
Ce guide décrit les procédures de fonctionnement à utiliser après avoir installé le kit option OCR MX-AP14 sur l'appareil.
AVERTISSEMENTS
Gardez les points suivants à l'esprit lors de l'utilisation de ce kit.
z En fonction de l'état du document qui est numérisé, certains caractères ou
chiffres peuvent être reconnus et reproduits de manière incorrecte.
z La fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) fournie en installant
ce kit sur la machine est destinée à vous permettre d'éditer et de réutiliser des
données qui ont été numérisées et enregistrées à partir de documents. Nous
ne garantissons pas que cette fonction reproduira précisément les caractères
et les chiffres contenus dans le document numérisé.
z Les pages blanches peuvent ne pas être détectées comme pages blanches si
le contenu sur le verso est visible depuis l'autre côté ou si la page est tachée.
De même, la partie supérieure du document peut ne pas être correctement
reconnue comme partie supérieure.
z Le texte intégré peut ne pas être reproduit exactement dans la même position
en raison de la différence d'espacement des caractères entre le texte intégré
et le texte qui l'entoure.
z Les caractères sur deux octets peuvent être reconnus comme des caractères
sur un octet et vice versa. Si vous recherchez du texte intégré dans un fichier
PDF à l'aide d'un logiciel de navigation, configurez le logiciel de sorte que les
caractères sur un et deux octets ne puissent pas être distingués les uns des
autres.
z La fonction de détection de l'orientation du document peut ne pas fonctionner
correctement dans les cas suivants :
- Le document n'est pas positionné correctement.
- Des motifs ou des décorations couvrant l'ensemble du document sont
utilisés.
- Les directions du texte ne sont pas cohérentes.
- Des décorations de caractères telles que des passages en italique et des
rayures sont utilisées.
- Des caractères écrits à la main sont utilisés.
z Si la fonction de détection de l'orientation du document est désactivée, placez
le document dans une orientation où les caractères numérisés sont reconnus
comme étant dans la direction normale.
z Si la fonction de détection de l'orientation du document est désactivée, les
pages placées dans différentes orientations ne sont pas détectées. Assurez-
vous de placer toutes les pages dans la bonne orientation.
z Même si la langue à reconnaître (langue de l'OCR) a été spécifiée, les mots ou
les phrases peuvent ne pas être reconnus correctement selon les caractères
utilisés.
z Si le format PDF consultable, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX ou
PPTX est sélectionné, une résolution de 200x200 dpi ou de 300x300 dpi peut
être sélectionnée.
z L'appareil est connecté au réseau par l'intermédiaire de ce kit. Par conséquent,
la fonction d'impression de l'appareil ne peut pas être utilisée si ce kit est éteint.
z Pour garantir la sécurité, il est recommandé de changer périodiquement le mot
de passe.
z Pour préserver la performance, il est recommandé de redémarrer la machine
en coupant et en rallumant l'alimentation principale une fois par jour, comme
au début du travail.
z Pour les pages qui ne contiennent pas d'objets reconnus comme des caractères,
un fichier PDF normal est généré.
z Si plusieurs pages sont chargées consécutivement, le processus de
numérisation pour la deuxième page et les pages suivantes peut prendre un
certain temps en fonction du format de papier du document ou du réglage de
la résolution.
AMÉLIORATIONS FONCTIONNELLES
L'installation de ce kit fournit à l'appareil la fonction de reconnaissance
optique de caractères (OCR) ainsi que les fonctions supplémentaires
suivantes.
Améliorations fonctionnelles
z La fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) vous permet
d'enregistrer des données numérisées en tant que texte.
Le format suivant s'ajoute à la machine en tant que format d'enregistrement.
PDF consultable, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX et PPTX
* Les fichiers peuvent être enregistrés dans tous les modes de couleurs.
z La fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) est disponible
quand vous utilisez la fonction de transmission d'image pour envoyer un fax ou
une image, ou pour classer un document.
z La fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) détecte l'orientation
de texte correcte et vous permet de corriger l'orientation de chaque page par
incréments de 90 degrés. (Fonction de détection de l'orientation du document)
Langues prises en charge par l'OCR
Les caractères des langues suivantes peuvent être reconnus :
Japonais, Anglais américain, Anglais britannique, Allemand, Français, Espagnol,
Italien, Néerlandais, Catalan, Suédois, Norvégien, Finnois, Danois, Tchèque,
Polonais, Hongrois, Grec, Russe, Portugais, Turc et Slovaque
Restrictions
Veuillez noter les points suivants si vous enregistrez un fichier dans un format
nouvellement pris en charge grâce à l'installation de ce kit.
z Pour PDF/A-1a, son format est le seul pris en charge. Les utilisateurs doivent
éditer les paramètres PDF/A-1a.
z Si le format PDF consultable, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX ou
PPTX est sélectionné, aucune des combinaisons entre «Compression élevée»,
«Cryptage» et «Surbrillance de lettres» ne peuvent être sélectionnées.
z Si le format PDF consultable, PDF/A-1a, RTF, TXT (UTF-8), DOCX, XLSX ou
PPTX est sélectionné, une résolution de 200x200 dpi ou de 300x300 dpi peut
être sélectionnée.
Si la résolution 100x100 dpi ou 150x150 dpi a été sélectionnée, elle passe à
200x200 dpi. Si la résolution 400x400 dpi ou 600x600 dpi a été sélectionnée,
elle passe à 300x300 dpi.
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Français
MODÈLE : MX-AP14
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