Suomi - Sharp Mx-Ap14 Handleiding
Inhoudsopgave
Beschikbare talen
Beschikbare talen
SKANNAUKSEN LISÄVARUSTEET
Tässä oppaassa kuvataan toimenpiteet, joita on käytettävä, kun koneeseen on asennettu MX-AP14-skannauksen lisävarusteet.
VAROITUKSET
Pidä mielessä seuraava, kun käytät tätä lisävarustetta.
z Skannattavan asiakirjan kunnon mukaan joitakin kirjoituksia tai numeroita ei
ehkä tunnisteta ja tuoteta oikein.
z Tämän
sarjan
koneeseen
merkintunnistus (OCR) -toiminto on tarkoitettu asiakirjoista skannattujen ja
tallennettujen tietojen muokkaamiseen ja uudelleenkäyttöön. Emme takaa, että
tämä toiminto tuottaa asiakirjasta skannatut kirjoitukset ja numerot täsmälleen
samalla tavoin.
z Tyhjiä sivuja ei ehkä tunnisteta tyhjiksi sivuiksi, jos kääntöpuolen sisältö näkyy
läpi toiselle puolelle, tai jos paperilla on tahroja. Myöskään asiakirjan yläosaa ei
ehkä tunnisteta oikein yläosaksi.
z Upotettua tekstiä ei ehkä tuoteta täsmälleen samaan kohtaan johtuen kirjainten
erilaisesta paksuudesta upotetun tekstin ja sen ympärillä olevan tekstin välillä.
z Kaksitavuisia kirjoituksia voidaan tunnistaa yksitavuisiksi ja päinvastoin. Kun
etsit ohjelmiston selaimella tekstiä, joka on upotettu PDF-tiedostoon, määritä
ohjelmisto niin, että kaksi- ja yksitavuisia kirjoituksia ei voi erottaa toisistaan.
z Asiakirjan suunnan havaitsemistoiminto ei ehkä toimi oikein seuraavissa
tapauksissa:
- Asiakirjaa ei ole asetettu oikein paikalleen.
- Jos asiakirjassa on käytetty kuvioita tai koristeita, jotka kattavat koko
asiakirjan.
- Tekstin suunnat eivät ole yhdenmukaisia.
- Käytetään kirjoitusten korostuksia, kuten kursiivia ja yliviivausta.
- Käytetään käsinkirjoitettuja kirjoituksia.
z Kun asiakirjan suunnan havaitsemistoiminto on kytketty Pois päältä, aseta
asiakirja suuntaan, jossa skannatut kirjoitukset havaitaan normaalin suuntaisina.
z Kun asiakirjan suunnan havaitsemistoiminto on kytketty pois päältä, sivuja,
jotka on asetettu eri suuntiin, ei tunnisteta. Varmista, että asetat kaikki sivut
oikean suuntaisesti.
z Vaikka tunnistettava kieli (OCR-kieli) olisi määritetty, sanoja tai lauseita ei ehkä
tunnisteta oikein käytetetyistä merkeistä riippuen.
z Kun haettavissa oleva PDF-, PDF/A-1a-, RTF-, TXT (UTF-8) -, DOCX-, XLSX-
tai PPTX-muoto on valittu, voidaan valita erottelutarkkuus 200x200 dpi - tai
300x300 dpi.
z Konetta ei ole liitetty verkkoon tämän lisävarusteen kautta Sen vuoksi koneen
tulostustoimintoa ei voi käyttää, kun tämä lisävaruste on kytketty pois päältä.
z Turvallisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa vaihtaa salasanaa aika ajoin.
z Suorituskyvyn säilyttämiseksi suositellaan, että käynnistät laitteen uudelleen
kääntämällä päävirtakytkimen pois päältä ja päälle kerran päivässä, esimerkiksi
työpäivän alussa.
z Sivuista, jotka eivät sisällä mitään kirjaimiksi tunnistettavia kohteita, luodaan
normaali PDF-tiedosto.
z Kun useita sivuja ladataan peräkkäin, toisen ja seuraavien sivujen skannaus voi
kestää jonkin aikaa asiakirjan sivukoon tai erottelutarkkuusasetuksen mukaan.
asennuksen
yhteydessä
tuleva
TOIMINNALLISET PARANNUKSET
Tämän lisävarusteen asentaminen tuottaa koneelle optisen merkintunnistus
(OCR) -toiminnon sekä seuraavat lisätoiminnot.
Toiminnalliset parannukset
Optinen
z Optinen merkintunnistus (OCR) -toiminto mahdollistaa skannattujen tietojen
tallentamisen tekstinä.
Seuraava muoto on lisätty laitteeseen tallennusmuotona.
Etsittävissä olevat PDF-, PDF/A-1a-, RTF-, TXT (UTF-8) -, DOCX-, XLSX- ja
PPTX-tiedostomuodot
* Tiedostoja voidaan tallentaa kaikissa väritiloissa.
z Optinen merkintunnistus (OCR) -toiminto on käytettävissä, kun käytät kuvan
siirtotoimintoa faksin tai kuvan lähettämiseen tai asiakirjan arkistointiin.
z Optinen merkintunnistus (OCR) -toiminto havaitsee tekstin oikean suuntauksen
ja mahdollistaa kunkin sivun suunnan korjauksen 90 asteen lisäyksin. (Asiakirjan
suunnan havaitsemistoiminto)
Tuetut OCR-kielet
Seuraavien kielten kirjaimet voidaan tunnistaa:
Japani, Amerikan englanti, Brittienglanti, Saksa, Ranska, Espanja, Italia, Hollanti,
Katalaani, Ruotsi, Norja, Suomi, Tanska, Tšekki, Puola, Unkari, Kreikka, Venäjä,
Portugali, Turkki ja Slovakki
Rajoitukset
Huomaa seuraava, kun tallennat tiedoston muodossa, jota tuetaan vasta äsken
tämän lisävarusteen asentamisen seurauksena.
z PDF/A-1a:lla vain sen muotoa tuetaan. Käyttäjien on muokattava PDF/A-1a-
asetuksia.
z Kun etsittävissä oleva PDF-, PDF/A-1a-, RTF-, TXT (UTF-8) -, DOCX-,
XLSX- tai PPTX-muoto on valittu, mitään "Korkea pakkaus", "Salaus" ja "Bk-
kirjainkorostus" -valintojen yhdistelmiä ei voi valita.
z Kun haettavissa oleva PDF-, PDF/A-1a-, RTF-, TXT (UTF-8) -, DOCX-, XLSX-
tai PPTX-muoto on valittu, voidaan valita erottelutarkkuus 200x200 dpi - tai
300x300 dpi.
Kun 100x100 dpi tai 150x150 dpi on valittu, se muutetaan 200x200 dpi:ksi. Kun
400x400 dpi tai 600x600 dpi on valittu, se muutetaan 300x300 dpi:ksi.
19
Suomi
MALLI: MX-AP14
Inhoudsopgave
