Dansk - Sharp Mx-Ap14 Handleiding
Inhoudsopgave
Beschikbare talen
Beschikbare talen
SCAN TILBEHØRSSÆT
Vejledningen beskriver de betjeningsgange, der skal benyttes, når MX-AP14 scan tilbehørssæt er installeret på maskinen.
FORSIGTIG
Husk følgende, når tilbehøret anvendes.
z Alt efter tilstanden på det dokument, der scannes, kan der være tegn og tal som
ikke genkendes eller gengives korrekt.
z Funktionen med den optiske tegngenkendelse (OCR), som fås ved at indstille
tilbehøret på maskinen, er beregnet til at gøre det muligt at redigere og
genbruge data, som er scannet ind og gemt fra dokumenter. Vi garanterer ikke,
at funktionen gengiver de tegn og tal præcist, der indgår i det indscannede
dokument.
z Tomme sider genkendes måske ikke som tomme, hvis bagsideindholdet skinner
igennem papiret, eller hvis den tomme side er plettet. Ligeledes genkendes
oversiden på dokumentet måske ikke korrekt som oversiden.
z Indlejret tekst gengives muligvis ikke helt på samme placering som følge af
forskel i bogstavafstanden mellem den integrerede og den omgivende tekst.
z Dobbeltbytetegn genkendes evt. som enkeltbytetegn og omvendt. Når der
søges efter tekst indlejret i en PDF-fil med hjælp af et browserprogram, skal
programmet konfigureres, så dobbelt- og enkeltbytetegn ikke kan skelnes fra
hinanden.
z Funktionen med genkendelse af dokumentretningen fungerer muligvis ikke
korrekt i følgende tilfælde:
- Dokumentet er ikke placeret korrekt.
- Der er anvendt mønstre eller udsmykninger, som dækker hele dokumentet.
- Tekstretningerne er ikke ensartet.
- Der er anvendt tekstudsmykninger, såsom kursiv og gennemstregning.
- Der er anvendt håndskrift.
z Når funktionen med genkendelse af dokumentretningen er slået fra, skal
dokumentet vendes, så de scannede tegn kan genkendes som om, de var vendt
normalt.
z Når funktionen med genkendelse af dokumentretningen er slået fra, genkendes
sider ikke, der er vendt i andre retninger. Sørg for, at alle sider vendes i den
korrekte retning.
z Selv om det sprog, der skal indlæses (OCR-sproget), angives, er det muligt, at
ikke alle ord og sætninger genkendes korrekt alt efter de tegn, der anvendes.
z Når der vælges Søgbar PDF-, PDF/A-1a-, RTF-, TXT (UTF-8)-, DOCX-, XLSX-
eller PPTX-format, kan der vælges en opløsning på 200x200 dpi eller 300x300
dpi.
z Maskinen er tilsluttet til netværket via tilbehøret. Derfor kan maskinens
udskriftsfunktion ikke benyttes, når tilbehøret er slået fra.
z Det anbefales at skifte adgangskoden jævnligt af sikkerhedsmæssige hensyn.
z For at bevare ydelsen anbefales det, at du genstarter maskinen en gang
om dagen ved at slukke og tænde på hovedkontakten, f.eks. ved arbejdets
begyndelse.
z Der genereres en almindelig PDF-filer til sider, som ikke indeholder nogen
objekter, der skal genkendes som tegn.
z Når der indlæses flere på hinanden følgende sider, kan det vare lidt at scanne
den anden og de efterfølgende sider alt efter arkstørrelsen på dokumentet eller
indstillingen af opløsningen.
FUNKTIONSMÆSSIGE
FORBEDRINGER
Maskinen udstyres med en funktion med optiske tegngenkendelse
(OCR) og følgende tillægsfunktioner, når tilbehøret installeres.
Funktionsmæssige forbedringer
z Funktionen med optisk tegngenkendelse (OCR) gør det muligt at gemme
indscannede data som tekst.
Følgende format er føjet til maskinen som et gemmeformat.
Søgbar PDF-, PDF/A-1a-, RTF-, TXT (UTF-8)-, DOCX-, XLSX- og PPTX-format.
* Filerne kan gemmes i alle farvetilstande.
z Funktionen med optisk tegngenkendelse (OCR) er tilgængelig, når funktionen
med billedtransmission benyttes til at sende en fax eller et billede eller til at
gemme et dokument med.
z Funktionen med optisk tegngenkendelse (OCR) genkender den korrekte
tekstretning og gør det muligt at korrigere retningen på hver enkelt side i trin på
90 grader. (Funktionen med genkendelse af dokumentretning)
OCR-understøttede sprog
Tegnene i følgende sprog kan genkendes:
Japansk, Amerikansk engelsk, Britisk engelsk, Tysk, Fransk, Spansk, Italiensk,
Nederlandsk, Catalansk, Svensk, Norsk, Finsk, Dansk, Tjekkisk, Polsk, Ungarsk,
Græsk, Russisk, Portugisisk, Tyrkisk, og Slovakisk
Begrænsninger
Vær opmærk på følgende, når der gemmes en fil i et format, som understøttes som
nyt format efter installation af tilbehøret.
z Kun formatet understøttes forbindelse med PDF/A-1a. Brugerne skal redigere
indstillingerne til PDF/A-1a.
z Når der vælges et Søgbar PDF-, PDF/A-1a-, RTF-, TXT (UTF-8)-, DOCX-, XLSX-
eller PPTX-format, kan ingen af kombinationerne af med "Høj komprimering",
"Kryptering", eller "Bk Letter-fremhævning" vælges.
z Når der vælges Søgbar PDF-, PDF/A-1a-, RTF-, TXT (UTF-8)-, DOCX-, XLSX-
eller PPTX-format, kan der vælges en opløsning på 200x200 dpi eller 300x300
dpi.
Når 100x100 dpi eller 150x150 dpi er valgt, ændres det til 200x200 dpi. Når
400x400 dpi eller 600x600 dpi er valgt, ændres det til 300x300 dpi.
21
Dansk
MODEL: MX-AP14
Inhoudsopgave
