De beveiliging van elektronische bestanden verbeteren
Een PDF-bestand coderen(P. 321)
Toevoegen van een toestel-handtekening(P. 322)
Deze functies gebruiken
●
Sommige optionele producten moeten op de machine worden geïnstalleerd.
●
Coderen, en een toestel-handtekening zetten is uitsluitend mogelijk voor PDF-bestanden.
●
Coderen, en een toestel-handtekening kunnen tegelijkertijd worden gebruikt.
Een PDF-bestand coderen
U kunt een PDF-bestand coderen en verzenden / opslaan, door bij het scannen van de originelen een wachtwoord in te
stellen. Het instellen van het wachtwoord helpt het risico te verlagen dat anderen het PDF-bestand inzien of bewerken.
1
Selecteer <Scannen> in het scherm Start.
●
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en zet u de
authenticatie-server op.
2
Selecteer <USB-geheugen>, <E-mail> of <Bestand> in het scherm voor basisfuncties
voor scannen.
●
Als u <USB-geheugen> selecteert, gaat u verder naar stap 4.
3
Geef een bestemming op, en configureer de gewenste scaninstellingen.
Basisbewerkingen voor het scannen van originelen(P. 295)
4
Ga naar <PDF-details instellen>.
Een bestand opslaan op een USB-geheugenapparaat
●
Selecteer <Bestandsindeling>
Scannen
Digitale bestanden zijn kwetsbaar wat veiligheid betreft, omdat ze gemakkelijk
kunnen worden ingezien of worden veranderd zonder dat er een spoor achterblijft.
Bij het scannen van belangrijke documenten kunt u de juiste maatregelen nemen
zoals gegevens coderen, en een toestel-handtekening zetten om de veiligheid te
verbeteren.
Inloggen op Geautoriseerd verzenden(P. 128)
Scherm voor basisfuncties voor scannen(P. 292)
<PDF-details instellen>.
Startscherm(P. 116)
321
1XSR-062
Systeemopties(P. 777)